Tiêu chuẩn căn lề văn bản chuẩn trong các tài liệu hành chính

Trước khi học cách căn lề trong word 2016, bạn cần biết tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính. Các văn bản hành chính là những văn bản được sử dụng trong công việc của các cơ quan, tổ chức hay cá nhân để giao tiếp, trao đổi hay thực hiện các nh...

Cách đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes

Một lưu ý nhỏ cho những bạn dùng Word là trước khi thực hiện thao táccăn lề văn bản hành chính tiêu chuẩn, bạn cần phải đổi đơn vị từ Inch sang cm. Vậy cách làm như thế nào? Mời bạn cùng theo dõi các bước dưới đây nhé: Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong WordNhư vậy, ta đã xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.Thành thạo soạn thảo văn bản trên Word với khóa học Word Online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:

Hướng dẫn căn lề trong word 2016

Sau khi đã biết tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính, bạn có thể học cách căn lề trong word 2016. Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn hai cách căn lề trong word 2016 đơn giản và hiệu quả nhất, bao gồm:

Cách căn lề trong word 2016 bằng công cụ Page Setup

Đây là cách căn lề trong word 2016 phổ biến và dễ dàng nhất. Bạn chỉ cần làm theo cách căn lề chuẩn trong word sau:Chọn tab Layout Chọn Custom Margins (Lề tùy chỉnh)Điều chỉnh các giá trị ở thẻ Margins Bạn cũng có thể chọn căn lề cho toàn bộ tài liệu hay cho một phần tài liệu bằng cách chọn tùy chọn trong danh sách Apply to (Áp dụng cho). Chỉnh danh sách Apply toBạn có thể xem trước kết quả bằng cách chọn nút Print Preview (Xem trước khi in) trong hộp thoại Page Setup (Thiết lập trang).Sau khi xong, bạn nhấn OK để xác nhận.Nhấn OK để xác nhận

Cách căn lề chuẩn trong word 2016 2016 bằng công cụ Ruler

Đây là một cách căn lề trong word 2016 khác mà bạn có thể sử dụng. Cách này cho phép bạn căn lề word 2016 bằng cách kéo thả các mũi tên trên thanh thước kẻ. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:Chọn tab View Chọn vào ô RulerChọn văn bản bạn muốn căn lềKéo thả chuột để căn lề

Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Ngoài việc thực hiện cách căn chỉnh lề trong word 2016, bạn cũng nên chú ý đến việc chọn khổ giấy chuẩn cho tài liệu của bạn. Khổ giấy là kích thước của trang giấy mà bạn sử dụng để soạn thảo và in ấn tài liệu. Khổ giấy phổ biến nhất hiện nay là khổ A4...

Những lưu ý khi căn lề tiêu chuẩn trong word 2016

Khi căn lề trong word 2016, bạn cũng nên chú ý đến một số điểm sau để tạo ra một tài liệu chất lượng và chuyên nghiệp:

Chọn loại căn lề phù hợp

Word cung cấp cho bạn nhiều loại căn lề khác nhau như căn lề đều hai bên, căn lề trái, căn lề phải, căn lề giữa, căn lề đối xứng hay căn lề tùy chỉnh. Bạn nên chọn loại căn lề phù hợp với mục đích và nội dung của tài liệu. Chọn loại căn lề phù hợp

Sử dụng căn lề đều (Justify) một cách cẩn thận

Căn lề đều là một loại căn lề phổ biến và được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, bạn cũng nên sử dụng loại căn lề này một cách cẩn thận vì nó có thể gây ra một số vấn đề như:Để khắc phục những vấn đề này, bạn có thể làm theo các cách sau:

Kiểm tra và điều chỉnh độ rộng của căn lề

Khi căn lề trong word 2016, bạn cũng nên kiểm tra và điều chỉnh độ rộng của căn lề sao cho phù hợp với khổ giấy, nội dung và mục đích của tài liệu. Bạn cần tránh để căn lề quá rộng hoặc quá hẹp, vì nó có thể gây ra một số hậu quả như:Kiểm tra và điều chỉnh độ rộng của căn lề

Sử dụng căn lề lớn cho tiêu đề và chú thích

Một lưu ý nữa khi căn lề trong word 2016 là bạn nên sử dụng căn lề lớn cho tiêu đề và chú thích của tài liệu. Căn lề lớn sẽ giúp cho tiêu đề và chú thích nổi bật hơn, dễ nhận biết hơn và tránh bị nhầm lẫn với nội dung chính của tài liệu. Bạn có thể sử dụng công cụ Paragraph (Đoạn văn) để thiết lập khoảng cách trước và sau cho tiêu đề và chú thích, hoặc sử dụng công cụ Styles (Kiểu) để áp dụng các kiểu định sẵn cho tiêu đề và chú thích.

Chú ý đến căn lề trái và phải cho các đoạn văn bản

Một lưu ý cuối cùng khi căn lề trong word 2016 là bạn nên chú ý đến căn lề trái và phải cho các đoạn văn bản trong tài liệu. Căn lề trái và phải sẽ ảnh hưởng đến sự liên kết, logic và mạch lạc của các đoạn văn bản. Bạn có thể sử dụng các loại căn lề khác nhau cho các đoạn văn bản, như:Chú ý đến căn lề trái và phải cho các đoạn văn bản

Xem lề trước khi in được không?

Một câu hỏi thường gặp khi căn lề trong word 2016 là bạn có thể xem lề trước khi in được không? Câu trả lời là CÓ, bạn có thể xem lề trước khi in để kiểm tra và điều chỉnh nếu cần. Để xem lề trước khi in trong word 2016, bạn có thể làm theo các bước sau:Chọn tab FileChọn Print Xem trước kết quả in của tài liệu, bao gồm cả căn lề, trong khung Print PreviewTùy chỉnh ở Page SetupBạn sẽ được mở hộp thoại Page Setup (Thiết lập trang), tương tự như cách căn lề trong word 2016 bằng công cụ Page Setup (Thiết lập trang) đã hướng dẫn ở trên. Sau khi nhập hoặc điều chỉnh các giá trị của căn lề, bạn nhấn OK để xác nhận. Kết quả in của tài liệu sẽ được cập nhật theo căn lề mới.

Lời kết

Trong bài viết này, Unica đã hướng dẫn cho bạn cách căn lề trong word 2016 đơn giản, chi tiết nhất. Tôi cũng đã giới thiệu cho bạn tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính, cũng như những lưu ý khi căn lề trong word 2016. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word. Mời bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Word mới tại Unica!