Hướng dẫn nhanh cách gỡ bỏ dấu cách và dấu phẩy trong Excel

Lý do dấu cách thừa xuất hiện trong Excel

Dấu cách thừa trong Excel xuất phát từ các nguyên nhân sau:

• Nhấn dấu cách không cố ý khi nhập dữ liệu: Thường gặp khi người dùng không chú ý và nhấn dấu cách nhiều lần.

• Copy hoặc tải dữ liệu từ nguồn khác: Dữ liệu từ nguồn ngoại mang định dạng gốc có thể chứa dấu cách thừa.
• Sự khác biệt giữa phiên bản Excel: Mở file từ phiên bản Excel khác có thể tạo ra dấu cách thừa do chênh lệch định dạng.

Nhận diện các nguyên nhân này giúp việc loại bỏ dấu cách thừa trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Cách xóa dấu cách trong Excel

Áp dụng hàm TRIM để xóa khoảng trắng

Xóa dấu cách trong Excel hiệu quả với hàm TRIM theo các bước sau:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel, tạo cột mới.
• Bước 2: Sử dụng =TRIM(ô cần xóa) ở cột mới, Enter.
• Bước 3: Kéo ô đến các ô dưới cùng.
• Bước 4: Copy nội dung cột mới.
• Bước 5: Dán giá trị vào cột dữ liệu gốc.
• Bước 6: Sử dụng Paste Options > “Value” hoặc Shift + F10, chọn V.

Phương pháp này giúp loại bỏ khoảng trắng thừa, giữ cho dữ liệu Excel gọn gàng, chính xác.

Dùng Find & Replace để gỡ bỏ khoảng trắng giữa từ

Phương pháp này đơn giản hóa việc loại bỏ khoảng trắng, nhưng không xóa được khoảng trắng đầu dòng.

• Bước 1: Mở Excel và sử dụng Ctrl + H.
• Bước 2: Trong 'Find and Replace', nhập dấu cách vào 'Find what', để trống 'Replace with', nhấn 'Replace All'.
• Bước 3: Xác nhận thành công bằng cách nhấn 'OK'.

Xóa dấu cách giữa số

Cách xóa khoảng trắng giữa các số trong Excel:

• Bước 1: Mở Excel và nhấn Ctrl + H.
• Bước 2: 'Find and Replace', nhập dấu cách vào 'Find what', để trống 'Replace with', nhấn 'Replace All'.
• Bước 3: Nhấn 'OK' khi thấy thông báo thành công.

Dùng công thức xóa khoảng trắng

Dùng hàm SUBSTITUTE để thay thế khoảng trắng bằng kí tự rỗng, làm sạch dữ liệu Excel của bạn.

• Bước 1: Mở Excel, chuẩn bị một cột mới.
• Bước 2: Điền =SUBSTITUTE(ô cần xóa; ' '; '') vào cột mới, Enter.
• Bước 3: Kéo dài từ ô đã nhập.
• Bước 4: Copy cột mới.
• Bước 5: Dán vào cột dữ liệu gốc với tùy chọn 'Value'.
• Bước 6: Hoàn tất với Paste Options > 'Value' hoặc Shift + F10, nhấn V.

Cách gỡ bỏ dấu phẩy trong Excel

Loại bỏ dấu phẩy trong Excel cũng là một vấn đề thường gặp như bỏ dấu cách, dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Xóa dấu phẩy trong số ở Excel

Để gỡ bỏ dấu phẩy trong dữ liệu số của Excel, áp dụng các bước sau:

• Bước 1: Lựa chọn dữ liệu số để bỏ định dạng dấu phẩy.
• Bước 2: Mở tab “Home” trên Ribbon.
• Bước 3: Chọn biểu tượng mũi tên nhỏ trong “Number” để mở “Format Cells”.
• Bước 4: Trong “Format Cells”, chọn “Number” từ “Category”.
• Bước 5: Hủy chọn “Use 1000 Separator (,)”, chọn số lượng chữ số thập phân mong muốn.
• Bước 6: Nhấn OK để xóa dấu phẩy.

Mẹo: Sử dụng phím tắt “Ctrl + 1” để mở “Format Cells” nhanh chóng. Chú ý, cách này chỉ áp dụng khi dấu phẩy là định dạng.

Xóa dấu phẩy trong chuỗi văn bản Excel

Sử dụng Find and Replace để loại bỏ hoặc thay đổi dấu phẩy trong văn bản Excel với các bước dưới đây:

• Bước 1: Mở dữ liệu văn bản cần chỉnh sửa.
• Bước 2: Đi tới “Home” trên ribbon.
• Bước 3: Chọn “Find & Replace” từ “Editing”.
• Bước 4: Mở “Replace” từ menu.
• Bước 5: Nhập dấu phẩy trong “Find what”.
• Bước 6: Để trống hoặc nhập ký tự mới vào “Replace with”.
• Bước 7: Nhấn “Replace All” và xác nhận.

Bỏ dấu phẩy cho toàn bộ ô văn bản đã chọn.

Ghi chú:

• Mọi dấu phẩy trong các ô sẽ được xóa, kể cả ô có chứa nhiều dấu phẩy.
• Quá trình này sẽ thay đổi dữ liệu gốc. Lưu bản sao hoặc sao dữ liệu sang sheet mới để bảo toàn dữ liệu ban đầu.

Cách loại bỏ dấu tiếng Việt trong Excel

Ba cách phổ biến để xóa dấu tiếng Việt trong Excel:

Biến đổi văn bản với Unikey

• Bước 1: Mở Excel, chọn ô cần chỉnh sửa.
• Bước 2: Sao chép văn bản với Ctrl + C.
• Bước 3: Mở Unikey từ menu chuột phải, chọn “Công cụ…[CS+F6]”.
• Bước 4: Chọn “Loại bỏ dấu” và “Chuyển mã”.
• Bước 5: Dán văn bản đã xử lý với Ctrl + V.

Chuyển đổi văn bản dùng EVkey

• Bước 1: Mở Excel, chọn ô cần chỉnh sửa.
• Bước 2: Sao chép văn bản với Ctrl + C.
• Bước 3: Chọn EVkey từ menu chuột phải, vào “Công cụ…[CS+F6]”.
• Bước 4: Chọn “Loại bỏ dấu”, nhấn “Chuyển mã”.
• Bước 5: Dán văn bản đã xử lý với Ctrl + V.

Cách áp dụng hàm VBA để bỏ dấu trong Excel

• Bước 1: Mở Excel, chọn “File” rồi “Options”.
• Bước 2: Kích hoạt “Developer” qua “Customize Ribbon”, nhấn “OK”.
• Bước 3: Truy cập “Developer”, mở “Visual Basic”.
• Bước 4: Tạo Module mới cho Sheet qua “Insert”.
• Bước 5: Dán mã VBA cần thiết vào Module.
• Bước 6: Sử dụng hàm “=bo_dau_tieng_viet(ô)” trong Excel, Enter.

HR Insider giới thiệu cách xóa dấu cách, dấu phẩy và dấu tiếng Việt trong Excel, hy vọng hữu ích cho bạn và cộng đồng.