Lộ Trình Học Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới Bắt Đầu

Đối với những người mới, học trái ngành, chưa biết gì về hành chính nhân sự thì có một Lộ trình học hành chính nhân sự bài bản, hiệu quả là vô cùng cần thiết.

Hiểu được sự cấp thiết đó, đội ngũ chuyên gia nhân sự tại Lê Ánh HR đã đưa ra một lộ trình học hành chính nhân sự cho người mới bắt đầu chi tiết để các bạn có thể dễ dàng hơn trên con đường theo đuổi nghề hành chính nhân sự này.

1. Sự cần thiết của Lộ trình học hành chính nhân sự rõ ràng, hiệu quả đối với người chưa biết gì?

1.1. Xác định mục tiêu trước khi theo đuổi ngành hành chính nhân sự

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp và nhân viên quan tâm đến quản lý nguồn nhân lực (HRM). Có thể thấy, xu hướng công việc này đang phát triển mạnh trong thời gian gần đây.

Điều này sẽ khiến người mới bắt đầu học hành chính nhân sự mà không có lộ trình công việc và phát triển chính xác sẽ không thể làm được công việc này.

Người theo đuổi ngành hành chính nhân sự cần xác định nhu cầu, mong muốn học tập của bản thân là gì khi chưa có kiến thức chuyên ngành nào. Điều này rất quan trọng vì nếu bạn chưa xác định được bản thân muốn gì sẽ không có định hướng học tập đúng đắn.

Ví dụ bạn muốn học để trở thành quản lý, bạn cần nắm vững chuyên môn và luyện được tư duy của một nhà lãnh đạo. Còn nếu bạn học để xin việc thì cần xác định cụ thể kiến thức, kỹ năng bản thân cần là gì để học trong thời gian ngắn nhất.

Như vậy, cần xác định được mục tiêu học tập sau đó mới đi tìm một lộ trình học hành chính nhân sự phù hợp với mình.

1.2. Sự cần thiết của 1 lộ trình học hành chính nhân sự bài bản đối với người mới (học trái ngành, chưa biết gì về hành chính nhân sự)

Xác định được lộ trình học hành chính nhân sự bài bản sẽ giúp bạn biết tổng quan những kiến thức mình cần học, mình đã nắm được hay chưa biết phần nào. Một lộ trình phù hợp sẽ cung cấp cho các bạn nội dung kiến thức đầy đủ nhất, từ đó bạn có thể tự tin trong công việc thực tế.

2. Lộ trình học hành chính nhân sự hiệu quả - Chia sẻ từ chuyên gia nhân sự trên 10 năm kinh nghiệm

Bước 1: Hiểu về Luật lao động các vấn đề về pháp lý, xử lý lao động

• Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể
• Quan hệ lao động, vai trò của Công đoàn trong tổ chức

Bước 2: Kiến thức về tuyển dụng và đào tạo

• Xây dựng quy trình tuyển dụng và ngân sách tuyển dụng
• Tìm hiểu các thức xây dựng mô tả công việc và các cách thức tuyển dụng
• Các lưu ý và chuẩn bị phỏng vấn, thực hành phỏng vấn ứng viên
• Quy trình đào tạo, cách thức tổ chức đào tạo
• Đào tạo hội nhập, các bước tổ chức đào tạo hội nhập

Bước 3: Nắm được những quy định về hợp đồng lao động

• Tìm hiểu kiến thức về hợp đồng lao động, cở sở pháp lý
• Phân biệt các loại hợp đồng lao động, các điểm khác biệt của các loại hợp đồng lao động, nội dung chính trong hợp đồng lao động, tìm hiểu về Phụ lục hợp đồng lao động

Bước 4: Cập nhật những quy định mới nhất về Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập cá nhân

• Quy định pháp luật về BHXH, mức đóng BHXH, báo tăng, giảm, các chế độ BHXH
• Các thao tác giải quyết chế độ BHXH
• Quy định pháp luật về thuế TNCN, Phân biệt các loại thu nhập thuế TNCN, Cách tính thuế TNCN, thực hành tính thuế TNCN

Bước 5: Hiểu về tiền lương và cách tính lương

• Hệ thống lương 3P, xây dựng quy chế lương, định mức lao động
• Các loại hình chấm công, xây dựng bảng chấm công, thực hành tính lương

Bước 6: Tìm hiểu về Lễ tân hành chính

• Soạn thảo văn thư, hệ thống lưu trữ
• Lễ tân văn phòng

Trên đây là chi tiết lộ trình học hành chính nhân sự được các chuyên gia nhân sự trên 15 năm kinh nghiệm xây dựng, mong rằng sẽ phần nào giúp các bạn đang không biết nên bắt đầu học hành chính nhân sự từ đâu có được mục tiêu học tập cho mình.

Tham khảo và tải về: BỘ TÀI LIỆU TỰ HỌC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (FULL)

3. Vì sao nên học hành chính nhân sự theo Lộ trình của Lê Ánh HR

- Trung tâm Lê Ánh là một trong số ít các trung tâm đào tạo nhân sự được cấp phép hiện nay

- 100% giảng viên tại Lê Ánh HR là các chuyên gia nhân sự hàng đầu đang làm việc tại các Doanh nghiệp, Tập đoàn lớn trong nước và quốc tế, có trên 15 năm kinh nghiệm đứng lớp. Đặc biệt, chỉ tham gia giảng dạy duy nhất tại Lê Ánh HR (Thông tin giảng viên xem tại: https://leanhhr.com/doi-ngu-giang-vien).

- Phương pháp đào tạo: Học viên được đào tạo theo phương pháp THỰC HÀNH là chính giúp học viên dễ dàng nắm bắt kiến thức và được trải nghiệp như đang làm việc thực tế ngoài doanh nghiệp.

- Đào tạo theo vị trí công việc:

• Chương trình đào tạo thực tiễn, khác biệt. Học viên được trải nghiệm trên các CASE STUDY thực tế và các phần mềm ứng dụng nhân sự giúp học viên có thành thạo kỹ năng tin học văn phòng và kiến thức HCNS chắc chắn
• Đào tạo để học viên có thể làm được các công việc khác nhau trong lĩnh vực hành chính nhân sự, chứ không phải chỉ một hoặc một vài vị trí như các chương trình đào tạo khác trên thị trường.
• Giúp học viên làm được hoặc xin được việc ngay sau khi kết thúc khóa học tại trung tâm.

- Kênh tuyển dụng hiệu quả:

• Học viên được theo dõi năng lực ngay từ đầu khóa học
• Học viên được đào tạo giàu tính thực tiễn, giảng viên trực tiếp "cầm tay chỉ việc" nên học viên làm việc được ngay sau khi hoàn thành khóa học. Do đó, doanh nghiệp không mất thời gian đào tạo lại.
• Trong suốt quá trình học tập học viên được theo dõi, giám sát và trải qua nhiều bài test năng lực nhằm đánh giá chính xác năng lực và phát hiện tiềm năng trong lĩnh vực nhân sự nhằm hỗ trợ hiệu quả công tác kết nối tuyển dụng phù hợp nhất cho học viên.

- Học viên được đào tạo đến khi thành thạo:

• Được kết nối tuyển dụng ngay cuối khóa học, học viên được cấp chứng nhận hoàn thành khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp nếu vượt qua bài test cuối khóa
• Được giảng viên hướng dẫn cách viết CV chuyên nghiệp
• Học viên có được lộ trình học hành chính nhân sự đúng đắn để có thể thành công trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

4. Khóa học hành chính nhân sự Lê Ánh HR

Nếu bạn muốn tìm một khóa học duy nhất giúp bạn thành thạo nghiệp vụ hành chính nhân sự trong thời gian ngắn nhất thì khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp tại Lê Ánh HR là sự lựa chọn đáng tin cậy dành cho bạn.

Lê Ánh HR cam kết học viên có thể làm được ngay trong và sau khóa học, được hỗ trợ nghiệp vụ trọn đời:

4.1. Sự khác biệt chỉ có ở Lê Ánh HR

- Trung tâm có một nền tảng đào tạo đáng tin cậy

Trung tâm Lê Ánh thành lập vào năm 2012 và đã nhận được giấy cấp phép hoạt động của Bộ Giáo dục và Đào tạo - điều mà chỉ số ít trung tâm thực hiện được.

- Chất lượng đội ngũ giảng viên cao

Trung tâm có một nhóm các giảng viên có hơn 10 năm kinh nghiệm trong hoạt động hành chính nhân sự, sẽ truyền đạt kiến ​​thức chuyên môn và định hướng công việc cho học viên. Truyền đạt kiến ​​thức thực tế, chỉ ra các lỗi phổ biến để khắc phục và hướng phát triển trong tương lai.

- Thông tin công khai

Lê Ánh là nơi duy nhất có thông tin về các giảng viên, học phí và lộ trình học trên trang web để giúp những người quan tâm đến việc học hiểu được chương trình giảng dạy. Trung tâm xây dựng một chương trình đào tạo rõ ràng và cụ thể. Do đó, người học có thể dễ dàng nắm bắt nội dung trong khóa học.

- Học trải nghiệm và kết nối với doanh nghiệp

Trải nghiệm học tập là một cách giúp sinh viên đánh giá chất lượng của trung tâm và quyết định có nên tiếp tục học tập hay không.

Trung tâm có một kế hoạch tuyển dụng để hỗ trợ sinh viên có việc làm ngay sau khi hoàn thành khóa học.

- Phản hồi về hiệu quả sau khóa học từ học viên tốt

4.2. Giới thiệu chi tiết về khóa học hành chính nhân sự tại Lê Ánh HR

Chủ đề 1: Kỹ năng soạn thảo văn bản & Công tác Văn thư lưu trữ

- Hướng dẫn về thể thức và cách trình bày văn bản Hành chính nhân sự chuyên nghiệp (Quyết định, báo cáo, tờ trình, thông báo,...)

- Quy trình và cách thức tiếp nhận- xử lý- sắp xếp- lưu trữ văn bản công ty một cách khoa học

- Cách quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp

- Đào tạo thành thao công tác văn thư lưu trữ của một nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Chủ đề 2: Tìm hiểu về công việc cụ thể của lễ tân, thư ký và cách thức tổ chức sự kiện

- Tìm hiểu công tác lễ tân, thư ký trong doanh nghiệp và tác phong cần có của Lễ tân, thư ký doanh nghiệp

- Tư vấn những quy tắc, chuẩn mực giao tiếp và ứng xử của Lễ tân, Thư ký chuyên nghiệp

- Hướng dẫn quy trình chuẩn bị khi tổ chức một cuộc họp, hội nghị, tọa đàm trong nhân sự

- Nhiệm vụ của nhân viên hành chính nhân sự trong công tác chuẩn bị các sự kiện trong tổ chức

Chủ đề 3: Luật lao động, các văn bản quy phạm về pháp luật lao động

- Bộ Luật Lao động 2019, so sánh sự khác nhau và những điểm thay đổi của BLLD 2019 và BLLD 2012

- Giới thiệu các văn bản luật hiện hành và cách thức thi hành đảm bảo lợi ích các bên

- Hướng dẫn quy trình xây dựng nội quy lao động, kỷ luật lao động và văn hóa doanh nghiệp

- Kỹ năng và trình tự giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động

Chủ đề 4: Tìm hiểu về quan hệ lao động

- Các chủ thể trong quan hệ lao động, nghĩa vụ và quyền lợi của từng chủ thể trong việc duy trì mối quan hệ lao động ổn định trong tổ chức

- Xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa giữa NSDLĐ và NLĐ (Vai trò của Quản trị nhân sự)

- Hướng dẫn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động thường gặp

- Vai trò của tổ chức công đoàn; những quy định, thủ tục thành lập công đoàn cơ sở

Chủ đề 5: Văn hóa doanh nghiệp

- Vai trò của văn hóa doanh nghiệp đối với người lao động và đối với doanh nghiệp

- Hướng dẫn xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp

- Vai trò và cách thức dung hòa văn hóa doanh nghiệp với văn hóa cá nhân người lao động trong doanh nghiệp

- Tầm ảnh hưởng của từng phong cách lãnh đạo đến việc hình thành văn hóa doanh nghiệp trong tổ chức

Chủ đề 6: Tâm lý học trong lao động

- Vai trò của tâm lý học trong lao động

- Tăng năng suất lao động thông qua việc xác định hiệu suất làm việc theo từng khung giờ trong ngày của người lao động

- Học thuyết X,Y, Z_vai trò, tầm quan trọng và cách áp dụng đối với người lao động trong Quản trị hành chính nhân sự

- Mối quan hệ và sự tác động lẫn nhau giữa tâm lý quản lý - nghệ thuật lãnh đạo - xử lý xung đột

Chủ đề 7: Xây dựng lộ trình tuyển dụng hiệu quả

- Cách nhìn nhận, đánh giá con người qua nhân trắc học phục vụ cho công tác tuyển dụng nhân sự

- Hướng dẫn xây dựng quy trình tuyển dụng và cách thức vận hành quy trình có hiệu quả

- Xây dựng bản mô tả công việc, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự định kỳ

- Hướng dẫn viết và đánh giá CV xin việc chuyên nghiệp có sử dụng yếu tố nhân trắc học

Chủ đề 8: Đánh giá thực hiện công việc

- Hướng dẫn lựa chọn các tiêu chí đánh giá công việc hiệu quả

- Hướng dẫn thực hiện quy trình đánh giá thực hiện công việc chuyên nghiêp

- Giới thiệu các phương pháp đánh giá thực hiện công việc hiệu quả

- Thực hành xây dựng các tiêu chí đánh giá thực hiện công việc cho một chức danh cụ thể

Chủ đề 9: Đánh giá hiệu quả công việc

- Hướng dẫn xây dựng quy trình đào tạo theo từng khối lao động thông qua kết quả đánh giá thực hiện công việc trong quản trị hành chính nhân sự

- Cách bố trí, sắp xếp, luân chuyển lao động phù hợp với năng lực

- Xây dựng kế hoạch tạo động lực lao động, nâng cao hiệu quả làm việc

- Công tác đánh giá sau đào tạo

Chủ đề 10: Cơ chế đãi ngộ (Lương, thưởng và các khoản thu nhập khác)

- Hướng dẫn về thể thức và cách trình bày văn bản Hành chính nhân sự chuyên nghiệp (Quyết định, báo cáo, tờ trình, thông báo,...)

- Quy trình và cách thức tiếp nhận- xử lý- sắp xếp- lưu trữ văn bản công ty một cách khoa học

- Cách quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp

- Đào tạo thành thao công tác văn thư lưu trữ của một nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Chủ đề 11: Thuế Thu nhập cá nhân và Bảo hiểm xã hội

- Hướng dẫn, cập nhật các văn bản pháp luật về Thuế TNCN và Bảo hiểm mới nhất

- Cách tính thuế TNCN, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động

- Hướng dẫn thực hiện các thủ tục về lương với cơ quan thuế, bảo hiểm và phòng Lao động thương binh xã hội của nhân viên hành chính nhân sự

Chủ đề 12: Tin học ứng dụng trong nghề nhân sự (Word, Excel, Power point)

- Hướng dẫn thực hành các bài tập về lương, các loại trợ cấp lao động và bảo hiểm xã hội

- Làm bài test cuối khóa

- Cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học tại Trung tâm

- Thực hiện công tác kết nối tuyển dụng ngay tại lớp

Tham khảo một số video khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp tại Lê Ánh HR

Ngoài ra, nếu các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu về nghiệp vụ hành chính nhân sự có thể tham khảo thêm các khóa học

• Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp
• Khóa học C&B cơ bản
• Khóa học C&B chuyên sâu
• Khóa học bảo hiểm xã hội
• Khóa học tin học văn phòng

Thông tin chi tiết về các khóa học hành chính nhân sự các bạn liên hệ tới Hotline: 0904 84 8855

Mục đích của bài viết này là giúp bạn tìm thấy định hướng học tập hiệu quả trong tương lai gần. Bộ phận hành chính nhân sự là một phần quan trọng của doanh nghiệp, vì vậy luôn cần tuyển dụng những nhân tài. Hy vọng bạn sẽ xây dựng được lộ trình học hành chính nhân sự phù hợp và đúng đắn để trau dồi kiến ​​thức chuyên môn.