Xử lý dữ liệu là gì? Quy trình và phương pháp xử lý phổ biến

Là một người quan tâm đến chuyển đổi số và số hoá thì chắc chắn không thể bỏ qua về quy trình xử lý dữ liệu. Vậy xử lý dữ liệu là gì? Có thể hiểu đơn giản, Xử lý dữ liệu là quá trình chuyển đổi dữ liệu sang định dạng có thể sử dụng được. Trước đây, quá trình này được thực hiện thủ công, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Hầu hết quá trình xử lý hiện nay được thực hiện tự động bằng máy tính, mang lại kết quả nhanh chóng và chính xác.

Trong thời đại công nghệ 4.0, dữ liệu đã trở thành một phần vô cùng quan trọng không chỉ của cuộc sống mà còn của sự phát triển thông tin. Đó là lý do tại sao ngành xử lý dữ liệu đang nhận được nhiều sự quan tâm và tài trợ hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ thêm kiến thức về ngành xử lý dữ liệu là gì và tầm quan trọng của xử lý dữ liệu.

Xử lý dữ liệu là gì?

Dữ liệu ở dạng thô không mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, doanh nghiệp. Xử lý dữ liệu là phương pháp thu thập dữ liệu thô và chuyển đổi nó thành thông tin có thể sử dụng được. Dữ liệu được thu thập trải qua các bước lọc, sắp xếp, xử lý, phân tích và lưu trữ tuần tự trước khi được trình bày ở định dạng có thể đọc được. Quá trình này thường được thực hiện bởi các nhà khoa học và kỹ sư dữ liệu.

Hiểu rõ dịch vụ xử lý dữ liệu là gì? Ví dụ về xử lý dữ liệu

Xử lý dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển chiến lược kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh của các công ty. Việc chuyển đổi dữ liệu sang các định dạng có thể đọc được như biểu đồ, biểu đồ và tài liệu sẽ giúp nhân viên trong tổ chức của bạn hiểu và sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả.

>>> Xem thêm: Dịch vụ nhập dữ liệu thuê ngoài online là gì?

Chu trình xử lý dữ liệu gồm những bước nào?

Chu trình xử lý dữ liệu bao gồm các bước được thực hiện theo một thứ tự cụ thể nhưng toàn bộ quá trình lặp lại định kỳ. Về cơ bản, chu trình xử lý dữ liệu bao gồm 6 bước chính như sau:

Bước 1: Thu thập

Thu thập dữ liệu thô là bước đầu tiên trong chu trình xử lý dữ liệu có tác động đáng kể đến đầu ra. Do đó, dữ liệu thô phải được chọn từ các nguồn được xác định rõ ràng và có độ chính xác cao để kết quả tiếp theo có giá trị và dễ sử dụng. Dữ liệu thô bao gồm số liệu tiền tệ, báo cáo thu nhập của công ty, hành vi của người dùng,….

Bước 2: Chuẩn bị

Chuẩn bị dữ liệu hoặc làm sạch dữ liệu bao gồm việc sắp xếp và lọc dữ liệu thô để loại bỏ dữ liệu không cần thiết hoặc không chính xác. Mục đích của quá trình này là tìm ra lỗi, trùng lặp, tính toán sai và dữ liệu bị thiếu, đồng thời chuyển đổi dữ liệu sang định dạng phù hợp để phân tích và xử lý thêm.

Bước 3: Nhập dữ liệu của bạn

Ở bước này, dữ liệu thô được chuyển đổi thành định dạng mà máy có thể đọc được và đưa vào bộ xử lý. Việc nhập dữ liệu có thể được thực hiện thủ công hoặc thông qua máy quét hoặc thiết bị thông minh khác.

Bước 4: Xử lý dữ liệu

Ở bước này, dữ liệu thô được xử lý bằng thuật toán học máy và trí tuệ nhân tạo để tạo ra đầu ra mong muốn. Các phương pháp xử lý dữ liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào nguồn dữ liệu đang được xử lý (hồ dữ liệu, cơ sở dữ liệu trực tuyến, thiết bị được kết nối, v.v.) và mục đích của đầu ra.

Bước 5: Xuất dữ liệu của bạn

Dữ liệu cuối cùng được gửi và hiển thị cho người dùng ở các định dạng có thể đọc được như biểu đồ, bảng, tệp vectơ, âm thanh, video và tài liệu. Kết quả đầu ra này có thể được lưu lại để xử lý tiếp ở chu kỳ tiếp theo.

Bước 6: Lưu trữ

Bước cuối cùng trong chu trình xử lý dữ liệu là lưu trữ. Tại đây, dữ liệu và siêu dữ liệu được giữ lại để sử dụng lại. Điều này cho phép bạn truy cập và truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần, cũng như sử dụng thông tin đó làm đầu vào trực tiếp cho chu trình xử lý dữ liệu tiếp theo.

Tầm quan trọng của việc xử lý dữ liệu là gì?

Ngành xử lý dữ liệu có tầm quan trọng rất lớn đối với các doanh nghiệp vì nó giúp họ tìm thấy thông tin quan trọng từ lượng dữ liệu khổng lồ và xây dựng chính sách một cách chính xác và hiệu quả. Nhiều giảng viên nghiên cứu và phát triển trong ngành xử lý dữ liệu góp phần quan trọng trong việc cung cấp các công cụ và giải pháp cho các công ty và tổ chức.

Tìm hiểu về quy trình công việc xử lý dữ liệu trong nghiên cứu khoa học và cuộc sống

Ví dụ: Một công ty bán lẻ có thể sử dụng dữ liệu được thu thập về hành vi mua hàng của khách hàng để điều chỉnh chiến lược khuyến mãi và giá cả. Các công ty may mặc có thể sử dụng dữ liệu để dự đoán xu hướng thị trường trong tương lai và lên kế hoạch sản xuất.

Tham khảo thêm: Tầm quan trọng của việc xử lý dữ liệu đối với doanh nghiệp

Phân loại các kiểu xử lý dữ liệu

Nắm rõ được khái niệm và tầm quan trọng của việc xử lý dữ liệu là gì rồi, vậy bây giờ chúng ta cần phải đi phân loại chúng. Các kiểu xử lý dữ liệu khác nhau thường dựa trên các nguồn dữ liệu và các bước được đơn vị xử lý dữ liệu để tạo đầu ra. Cụ thể như sau:

• Xử lý hàng loạt: Đối với loại dữ liệu này sẽ được lấy và tiến hành xử lý đối với các loại dữ liệu kích cỡ lớn.
• Xử lý thời gian thực: Đây là loại dữ liệu sẽ được giải quyết chỉ trong vài giây. Đây là loại được dùng cho các dữ liệu có lưu trữ nhỏ.
• Xử lý trực tuyến: Các dữ liệu sẽ được đưa vào CPU một cách tự động và được xử lý một cách liên tục.
• Đa xử lý: Đối với dữ liệu này thì sẽ được nhận và xử ở CPU trong cùng một hệ thống máy tính song song.
• Chia sẻ thời gian: Xen kẽ tài nguyên máy tính và dữ liệu trong một vùng có thể thực hiện nhiều người cùng lúc.

Xử lý dữ liệu lương bao nhiêu? Phân loại các kiểu xử lý dữ liệu

Các loại đầu ra khi xử lý dữ liệu

Ngoài các loại xử lý dữ liệu khác nhau thì thực tế còn có các loại đầu ra khi xử lý dữ liệu phổ biến như sau:

• Tệp văn bản thuần túy: Xuất dưới dạng tệp Notepad hoặc WordPad. Đây là định dạng đơn giản nhất cho các tập tin dữ liệu.
• Bảng/bảng tính: Định dạng file này hiển thị dữ liệu theo hàng và cột, giúp dễ hiểu và phân tích dữ liệu hơn. Định dạng tệp này cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác khác nhau như lọc, sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần các thao tác thống kê.
• Đồ thị và biểu đồ: Định dạng đồ thị và biểu đồ là tính năng tiêu chuẩn của hầu hết các chương trình. Định dạng này làm cho việc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn nhiều. Không cần thiết phải đọc tất cả dữ liệu số. Phải mất rất nhiều thời gian để có thể hiểu và phân tích dữ liệu trong nháy mắt.
• Tệp hình ảnh hoặc bản đồ/vectơ: Nếu ứng dụng của bạn yêu cầu lưu trữ và phân tích dữ liệu không gian, tùy chọn xuất dữ liệu của bạn sang tệp hình ảnh và tệp bản đồ hoặc vectơ có thể rất hữu ích. Ngoài ra, các định dạng khác có thể là định dạng tệp dành riêng cho phần mềm có thể được sử dụng và xử lý bằng phần mềm chuyên dụng.

>>> Xem thêm: CÁC DỊCH VỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?

3 phương pháp xử lý dữ liệu phổ biến

Để xử lý dữ liệu hiệu quả, mọi người có thể tham khảo về 3 phương pháp sau:

Xử lý dữ liệu thủ công

Xử lý dữ liệu thủ công là toàn bộ quá trình thu thập, lọc thông tin, phân loại, tính toán và phân tích dữ liệu được thực hiện bởi sự can thiệp của con người mà không sử dụng các thiết bị điện tử hoặc phần mềm tự động khác. Phương pháp này có chi phí thiết bị thấp nhưng dễ xảy ra lỗi, tốn nhiều công sức và thời gian.

Các phương pháp xử lý dữ liệu là gì? Có nên sử dụng phương pháp xử lý dữ liệu thủ công không?

Xử lý dữ liệu cơ học

Việc xử lý dữ liệu được thực hiện một cách máy móc bằng cách sử dụng các thiết bị và máy móc. Điều này có thể bao gồm các thiết bị đơn giản như máy tính, máy đánh chữ và máy in. Phương pháp này có thể được sử dụng để thực hiện một số thao tác xử lý dữ liệu đơn giản. Mặc dù việc xử lý bằng máy ít xảy ra lỗi hơn đáng kể so với xử lý dữ liệu thủ công, nhưng lượng dữ liệu tăng thì đồng nghĩa với việc phương pháp này sẽ khó khăn hơn.

Xử lý dữ liệu điện tử

Việc xử lý dữ liệu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại sử dụng phần mềm và chương trình xử lý dữ liệu. Phương pháp này đắt nhất nhưng cũng nhanh nhất và cung cấp kết quả đầu ra đáng tin cậy và chính xác nhất.

Nhập liệu và xử lý dữ liệu - MP BPO

Kết

Bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn xử lý dữ liệu là gì và ngành xử lý dữ liệu được đánh giá là một trong những ngành có tiềm năng phát triển lớn trong tương lai gần. Khi dữ liệu bùng nổ, nhu cầu về chuyên gia trong lĩnh vực này cũng tăng theo. Nếu bạn quan tâm đến ngành này, hãy nghiên cứu và tìm hiểu thêm về ngành xử lý dữ liệu để chuẩn bị cho tương lai.

Có thể thấy xử lý dữ liệu là một quá trình hết sức quan trọng và cần thiết trong hiện tại và tương lai. Đây là lý do tại sao nhiều người thường tìm hiểu về xử lý dữ liệu là gì và các nghề nghiệp liên quan đến dữ liệu đang gia tăng và có nhu cầu cao. Nếu bạn đang cân nhắc việc học trong lĩnh vực này, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho nhu cầu xử lý dữ liệu.