Toàn bộ thông tin về giải pháp QR code doanh nghiệp!

Trong 5 năm trở lại đây, hình thức thanh toán bằng mã QR đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều cơ sở kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là Doanh nghiệp Bán lẻ có số lượng giao dịch hàng ngày lớn, việc sử dụng QR code doanh nghiệp để nhận thanh toán là điều cần thiết. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu thông tin về giải pháp mã QR doanh nghiệp, lợi ích và cách tạo mã QR doanh nghiệp để nhận thanh toán.

Bạn đọc lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của Techcombank.

1. Mã QR doanh nghiệp và lợi ích khi sử dụng

Mã QR doanh nghiệp là mã QR chứa thông tin cơ bản của tài khoản doanh nghiệp, bao gồm số tài khoản, tên ngân hàng và tên chủ tài khoản. Mã QR này có thể tạo qua ngân hàng số hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ tạo mã QR.

Với tính năng quét mã chuyển tiền, không cần điền số tài khoản, mã QR tài khoản thanh toán dành cho doanh nghiệp mang lại những lợi ích như:

• Đa dạng hình thức nhận thanh toán: Bên cạnh hình thức thanh toán tiền mặt, quẹt thẻ, khách hàng hiện nay đang ưu tiên lựa chọn chuyển khoản bằng mã QR. Ngoài ra, có nhiều hình thức mã QR như mã QR ngân hàng, mã QR ví điện tử… Vì vậy, khách hàng có thể linh hoạt lựa chọn hình thức thanh toán mã QR phù hợp
• Vận hành đơn giản: Chủ doanh nghiệp chỉ cần in và trưng bày mã QR tại cửa hàng để người mua quét mã thanh toán mà không cần nhập liệu thông tin tài khoản thụ hưởng, thu ngân cắt giảm thời gian kiểm đếm tiền mặt
• Nhận thanh toán nhanh chóng, chính xác, không lo nhập sai thông tin tài khoản: Mã QR sau khi được tạo đã chứa sẵn thông tin tài khoản thụ hưởng hoặc chứa sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản tùy theo loại QR sử dụng. Vì vậy nếu áp dụng thanh toán bằng mã QR, chủ doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng sẽ nhận nhầm tiền từ khách hàng, hoặc khách hàng chuyển tiền nhầm số tài khoản

Mã QR doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp nhận thanh toán nhanh chóng và thuận tiện hơn.

2. Dịch vụ, giải pháp liên quan đến mã QR doanh nghiệp

Xu hướng thanh toán bằng mã QR vẫn tiếp tục tăng mạnh và được nhận định sẽ “thống lĩnh” thị trường thanh toán không tiền mặt. Trong đó, Bán lẻ và F&B là các ngành có lượng giao dịch qua mã QR chiếm trọng số cao.

Đứng trước “làn sóng” thanh toán mã QR, nhiều ngân hàng đã phát triển các giải pháp và dịch vụ liên quan đến mã QR để giúp chủ doanh nghiệp, đặc biệt là Doanh nghiệp Bán lẻ vận hành quản lý doanh thu thuận tiện.

Ví dụ với mã QR cửa hàng - một tính năng của Giải pháp vận hành của hàng dành cho Doanh nghiệp Bán lẻ được cung cấp bởi Techcombank, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích sau:

• Tạo mã QR riêng cho từng cửa hàng chỉ với 1 tài khoản: Doanh nghiệp nhận tiền từ nhiều cửa hàng vào duy nhất 1 tài khoản đồng thời có thể phân biệt doanh thu giữa các điểm bán với bảng báo cáo trực quan
• Nhận thông báo giao dịch tức thì: Với mỗi giao dịch được thực hiện thành công qua mã QR cửa hàng, thông báo sẽ đồng thời được gửi đến chủ tài khoản và nhân viên do đó nhân viên không mất thời gian chụp ảnh đối chiếu, chủ cửa hàng an tâm quản lý kinh doanh dù không ở dù không ở cửa hàng
• Tra cứu thông tin giao dịch nhanh chóng: Mỗi mã QR cửa hàng sẽ được cung cấp 1 bảng báo cáo giao dịch riêng. Vì vậy, khi tìm kiếm các giao dịch đã thực hiện, chủ doanh nghiệp có thể tra cứu ngay trên bảng báo cao riêng mà không cần tra cứu trong sao kê sổ phụ tài khoản thanh toán vốn chứa tất cả các giao dịch trên tài khoản chính
• Theo dõi doanh thu với báo cáo trực quan trên ứng dụng: Phần mềm tự động báo cáo doanh thu đến từ mã QR cửa hàng theo ngày/tuần/tháng với biểu đồ trực quan. Tính năng này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đánh giá tình hình kinh doanh của từng cửa hàng và lên kế hoạch kinh doanh phù hợp

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể nhận được các lợi ích khác nhau tùy theo ngân hàng cung cấp sản phẩm/dịch vụ.

>>> Tìm hiểu ngay về các tính năng trên và nhiều ưu đãi khác tại: Giải pháp nhận thanh toán QR và vận hành cho Doanh nghiệp Bán lẻ.

Một số ngân hàng cung cấp mã QR cửa hàng với nhiều tính năng ưu việt giúp chủ doanh nghiệp quản lý doanh thu hiệu quả hơn.

3. Tạo mã QR doanh nghiệp qua đâu?

Chủ doanh nghiệp có thể tạo mã QR doanh nghiệp qua ngân hàng số, VietQR, ví điện tử.

3.1. Đối với mã QR tài khoản thanh toán doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp có thể tạo mã QR doanh nghiệp qua ngân hàng số, VietQR, ví điện tử.

Cách 1: Tạo mã QR doanh nghiệp qua ngân hàng số

Để tạo mã QR doanh nghiệp qua ngân hàng số, chủ doanh nghiệp phải có tài khoản thanh toán dành cho doanh nghiệp tại ngân hàng tương ứng.

Các bước thực hiện trên từng ứng dụng ngân hàng số không đồng nhất do sự khác biệt về giao diện. Ví dụ dưới đây được thực hiện trên Techcombank Business.

• Bước 1: Đăng nhập Techcombank Business, chọn QR Pay
• Bước 2: Trong màn hình QR Pay, chọn Chia sẻ mã QR của tôi và chọn tài khoản nhận tiền. Ấn Thêm số tiền, sau đó nhập số tiền, ghi chú và và nhấn Thêm số tiền (nếu cần)
• Bước 3: Nhấn Chia sẻ mã QR để gửi mã QR trực tuyến, hoặc chọn Sửa số tiền để chỉnh sửa (nếu cần)

Chủ doanh nghiệp tạo mã QR doanh nghiệp để nhận thanh toán với tính năng QR Pay trên Techcombank Business.

Cách 2: Tạo mã QR doanh nghiệp qua VietQR và ví điện tử

1. VietQR

• Bước 1: Truy cập vietqr.net, nhập Thông tin thiết lập mã VietQR bao gồm ngân hàng thụ hưởng, số tài khoản thụ hưởng và tên chủ tài khoản. Chủ doanh nghiệp có thể chọn Đồng ý hiển thị toàn bộ số tài khoản của tôi tại mã VietQR hoặc không
• Bước 2: Ấn Tùy chọn thêm để chọn Logo (dạng tệp hoặc liên kết), số tiền chuyển khoản và nội dung chuyển khoản. Sau đó chọn Tôi đồng ý với các điều kiện và điều khoản và ấn Tạo mã
• Bước 3: Mã QR được tạo thành công, chủ doanh nghiệp có thể In QR hoặc Lưu ảnh

Nền tảng tạo mã QR miễn phí VietQR hiện đã liên kết với 52 ngân hàng.

2. Ví MoMo:

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng ví MoMo, chọn mục QR nhận tiền
• Bước 2: Màn hình hiển thị mã QR nhận tiền qua ví MoMo. Chủ doanh nghiệp nhấn chọn Thêm số tiền nhận, Tải xuống và Gửi mã QR để thêm số tiền cần nhận, lưu hình ảnh mã QR và gửi mã QR qua ứng dụng khác

Chủ doanh nghiệp tạo mã QR doanh nghiệp chỉ với 2 bước trên ứng dụng ví MoMo.

3. Ví ZaloPay:

• Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, chọn mục Khám phá, chọn Ví ZaloPay
• Bước 2: Màn hình trang chủ ZaloPay hiển thị, chọn Tất cả. Tìm kiếm mục Chuyển - nhận tiền và chọn Mã nhận tiền
• Bước 3: Mã QR nhận tiền hiển thị. Để chia sẻ trực tuyến mã QR, ấn chọn Chia sẻ hoặc ấn chọn Lưu mã QR để lưu mã QR vào thư viện ảnh

Mã QR doanh nghiệp được tạo qua ví ZaloPay chỉ nhận thanh toán từ tài khoản ZaloPay.

3.2. Đối với mã QR Cửa hàng

Hiện chỉ có một số ngân hàng cung cấp giải pháp nhận thanh toán QR dành cho doanh nghiệp, do đó chủ doanh nghiệp có thể liên hệ với ngân hàng đang sử dụng dịch vụ để nhận tư vấn chi tiết nhất.

Đối với Doanh nghiệp Bán lẻ đang sử dụng dịch vụ của Techcombank, chủ doanh nghiệp có thể tạo mã QR cửa hàng theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Trên trang chủ Techcombank Business, chọn mục Mở rộng, chọn Quản lý Doanh nghiệp Bán lẻ, sau đó chọn Tiếp tục
• Bước 2: Chọn tài khoản thanh toán liên kết với cửa hàng để nhận tiền
• Bước 3: Điền thông tin cửa hàng bao gồm tên cửa hàng và ngành nghề kinh doanh
• Bước 4: Kiểm tra thông tin và nhấn Đăng ký (nếu người tạo lệnh là chủ tài khoản) hoặc Hoàn tất (nếu người tạo lệnh là nhân viên). Để duyệt lệnh, chủ tài khoản chọn Yêu cầu, ấn Phê duyệt và nhập Mã bảo mật

Bạn đọc có thể theo dõi video Hướng dẫn đăng ký giải pháp nhận thanh toán QR cho doanh nghiệp bán lẻ của Techcombank để có cái nhìn trực quan nhất.

Nếu chưa có tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng, chủ doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết Mở tài khoản doanh nghiệp - Hồ sơ, thủ tục và quy trình để nhanh chóng mở tài khoản chỉ với vài bước thực hiện.

Chủ doanh nghiệp thực hiện tạo mã QR Cửa hàng ngay trên Techcombank Business.

Chủ doanh nghiệp cần ghi chính xác tên cửa hàng để dễ dàng đối soát giao dịch.

Chủ doanh nghiệp tạo mã QR cửa hàng chỉ với vài thao tác thực hiện trên Techcombank Business.

Khách hàng doanh nghiệp hiện nay có thể tạo mã QR code doanh nghiệp trên tài khoản thanh toán doanh nghiệp và mã QR cửa hàng qua nhiều ứng dụng khác nhau. Chủ doanh nghiệp nên dựa vào nhu cầu kinh doanh để lựa chọn loại mã QR nhận thanh toán phù hợp cũng như khai thác được tất cả lợi ích mã QR doanh nghiệp mang lại.

Nếu chủ doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về Giải pháp nhận thanh toán QR và vận hành cho Doanh nghiệp Bán lẻ của Techcombank, hãy liên hệ ngay với Techcombank qua các kênh thông tin dưới đây để nhận được tư vấn từ chuyên viên:

• Hotline: 1800 6556 (Trong nước) - +84 24 7303 6556 (Quốc tế)
• Website: https://techcombank.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/Techcombank