Hướng dẫn cách lưu ảnh trên Google Drive chi tiết [News 2024]

Trong thời đại chuyển đổi số, hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc lưu giữ khoảnh khắc của tất cả mọi người cũng như dữ liệu thông tin xung quanh ta. Tuy nhiên, việc lưu trữ ảnh trên thiết bị cá nhân người dùng thường tiềm ẩn nhiều nguy cơ mất mát dữ liệu. Với Google Drive, bạn sẽ có thể yên tâm hơn trong việc lưu trữ ảnh an toàn, dễ dàng truy cập ở bất cứ đâu.

Trong bài viết này, GCS Vietnam sẽ hướng dẫn bạn cách lưu ảnh trên Google Drive từ máy tính và điện thoại, đồng thời chia sẻ thêm một số mẹo hữu ích nhằm tổ chức, quản lý ảnh hiệu quả.

Hướng dẫn cách lưu ảnh trên Google Drive đơn giản, nhanh chóng

Trên máy tính Trên điện thoại Trên máy tính

Quá trình lưu trữ ảnh trên Google Drive từ máy tính khá đơn giản và nhanh chóng. Chỉ với vài thao tác, người dùng đã có thể sao lưu tất cả những bức hình quý giá lên nền tảng đám mây. Đặc biệt là đối với doanh nghiệp nhiều dữ liệu, việc lưu ảnh trên Drive sẽ tiết kiệm được dung lượng trên các thiết bị khác. Sau đây, GCS Vietnam sẽ hướng dẫn chi tiết cách lưu ảnh trên Google Drive máy tính cực nhanh:

Cách 1: Sử dụng thao tác Kéo và thả

- Bước 1: Bạn truy cập vào website Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

- Bước 2: Mở thư mục mà bạn muốn lưu ảnh hoặc tạo một thư mục mới tùy vào nhu cầu.

- Bước 3: Mở file máy tính có chứa các ảnh đó. Kéo ảnh từ máy tính vào thư mục Drive mà bạn đã tạo. Bạn cũng có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc và kéo vào.

Sau đó các ảnh sẽ được lưu trữ ngay trong thư mục Drive đó.

Cách 2: Sử dụng công cụ Tải lên (Upload)

- Bước 1: Truy cập vào trình duyệt trang web Google Drive

Đầu tiên bạn cần mở trình duyệt Google Drive trên máy tính theo đường link sau: drive.google.com

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google Drive của mình, bạn cần nhập tài khoản bằng Gmail của Google và mật khẩu để truy cập vào giao diện chính của Google Drive.

- Bước 2: Ấn chọn nút “New”

Ở phía trên bên phải màn hình chính của Google Drive, bạn chọn “New” để mở menu.

- Bước 3: Chọn File upload

Sau đó, menu lựa chọn hiện lên. Các ảnh mà bạn muốn lưu trữ chính là các tệp tin. Bạn chọn “File upload” để chọn file.

- Bước 4: Chọn các ảnh mà bạn muốn lưu trữ

Cửa sổ máy tính nơi bạn lưu trữ các ảnh trong thiết bị được mở ra. Bạn tìm thư mục có chứa các ảnh mà bạn muốn tải lên và lưu trữ trong Google Drive.

Ngoài ra, bạn có thể chọn từng ảnh riêng lẻ bằng cách nhấn chuột trái vào từng ảnh. Để chọn nhiều ảnh cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl (hoặc Command trên macOS), sau đó click chuột trái vào các ảnh mong muốn.

Hoặc bạn có thể thử cách kéo chuột vào một loạt ảnh để chọn.

- Bước 5: Ấn chọn nút “Open” (Mở)

Sau khi bạn đã quyết định chọn xong các ảnh cần lưu trữ, bạn nhấn chọn “Mở” ở góc dưới bên phải cửa sổ duyệt tệp tin.

Tiếp theo, quá trình tải ảnh lên Google Drive bắt đầu.

- Bước 6: Theo dõi quá trình tải file

- Bước 7: Hoàn tất quá trình lưu ảnh trên Google Drive

Tại bước này các file đã được tải lên Google Drive, tuy nhiên nếu bạn muốn sắp xếp lại các File vào đúng thư mục, bạn có thể lựa chọn các tệp tin mới tải lên để bỏ vào một thư mục có sẵn hoặc tạo mới trên Google Drive.

*Mẹo tải nhanh hơn:

- Để tải lên nhiều thư mục cùng một lúc chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể nén các thư mục đó thành file.zip trước khi thực hiện các bước trên.

Cách 3: Sử dụng ứng dụng Google Drive trên máy tính để sao lưu ảnh tự động

Google Drive cũng cho phép bạn thực hiện sao lưu tự động ảnh từ máy tính vào thư mục Drive bằng cách sử dụng ứng dụng Google Drive for Desktop. Sau đây là các bước hướng dẫn chi tiết để người dùng tham khảo:

- Bước 1: Tải xuống và cài đặt Google Drive for Desktop

Bạn truy cập trang web của Google Drive và ấn tải link tại “Download Drive for Desktop”. Sau đó bạn làm theo các bước hướng dẫn được Drive hướng dẫn để cài đặt ứng dụng trong máy.

- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn

Khi đã cài đặt xong, Google Drive sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng một trong các tài khoản Google hiện có.

- Bước 3: Tiếp theo bạn vào Google Drive Preferences để chọn tính năng đồng bộ.

- Bước 4: Tại menu “My Computer” trong giao diện Drive for desktop, bạn chọn “Add Folder” để chọn thư mục ảnh mà bạn muốn đồng bộ hóa, thực hiện sao lưu tự động với Google Drive.

Hoặc bạn có thể tạo một thư mục mới trên máy tính, và thêm tất cả ảnh mà bạn muốn đồng bộ với Google Drive vào đó.

- Bước 5: Thư mục bạn chọn sẽ xuất hiện trong phần đồng bộ của Google Drive. Như vậy, bạn đã thực hiện sao lưu ảnh từ máy tính lên Google Drive thành công.

Trên điện thoại

Lưu trữ ảnh trực tiếp từ điện thoại lên Google Drive là cách tuyệt vời để có thể giải phóng dung lượng bộ nhớ dung lượng. Hơn thế nữa, Google Drive cũng sẽ đảm bảo được bạn sẽ tránh được các sự cố không mong muốn liên quan đến điện thoại. Bây giờ, chúng ta hãy cùng đi vào khám phá các hướng dẫn chi tiết khi lưu ảnh trên Google Drive từ điện thoại:

Cách 1: Tải ảnh lên từ ứng dụng Google Drive

- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Drive

Nếu chưa có ứng dụng Drive trong điện thoại, bạn có thể vào cửa hàng ứng dụng (App Store hoặc CH Play) để tải về.

Nếu bạn đã có tài khoản Google, khi mở ứng dụng Google Drive, bạn hãy đăng nhập bằng tải khoản đó.

- Bước 2: Nhấn vào dấu cộng ở góc phải màn hình để tạo tùy chọn

Khi bạn nhìn ở phía dưới bên phải màn hình, bạn sẽ thấy dấu cộng để mở ra các tùy chọn bao gồm tải lên thư mục tệp tin hoặc tạo mới.

- Bước 3: Để tải ảnh hoặc thư mục ảnh, bạn chọn “Upload File” để bắt đầu quá trình chọn ảnh và tải lên Google Drive > Sau đó chọn “Photos and videos”.

- Bước 4: Chọn các ảnh mà bạn muốn lưu trữ

Lúc này, thư viện ảnh trên điện thoại bạn sẽ hiện ra trên màn hình. Bây giờ, bạn chọn từng ảnh mà bạn muốn tải lên để lưu trữ bằng cách chạm vào ảnh đó.

Ngoài ra, bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng một lúc bằng cách chạm và giữ vào một ảnh sau đó kéo ngón tay để chọn những ảnh khác. Cách này khá tiện lợi và nhanh chóng.

- Bước 5: Ấn vào nút “Upload”

Khi bạn đã chọn ảnh xong, bạn chọn “Upload” phía trên bên phải màn hình để Google Drive bắt đầu quá trình tải ảnh lên.

- Bước 6: Theo dõi quá trình tải lên

Bạn có thể theo dõi quá trình tải các ảnh lên Google Drive tại giao diện của ứng dụng Google Drive. Tốc độ tải lên cũng phụ thuộc vào kích thước của ảnh và tốc độ Internet ở nơi mà bạn đang ở.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc lưu ảnh trên Google Drive

*Lưu ý: Bạn nên kiểm tra dung lượng Google Drive trước khi tải ảnh hay tệp tin vì nếu như Drive bị đầy thì các ảnh sẽ không thể tải lên được và cũng sẽ không lưu trữ được trong Google Drive. Hãy liên hệ với GCS Vietnam qua Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh nhất nếu bạn hết dung lượng Drive nhé.

Cách 2: Sao lưu ảnh tự động từ điện thoại lên Google Drive

Trong thời đại mà chúng ta đi đâu cũng chụp ảnh để lưu giữ thông tin cũng như kỷ niệm, chúng ta cần một cách nhanh chóng nhất để có thể lưu trữ ở nơi an toàn. Tính năng tải lên tự động của ứng dụng Drive trên điện thoại chính là giải pháp tuyệt vời giúp người dùng cá nhân sao lưu ảnh, cập nhật liên tục, đảm bảo những khoảnh khắc luôn được lưu giữ.

*Lưu ý: Tính năng lưu ảnh tự động chỉ có trên Drive cá nhân. Đối với Drive doanh nghiệp, quản trị viên mới có quyền thiết lập các cài đặt của Google Drive người dùng.

Sau đây GCS Vietnam sẽ hướng dẫn người dùng cách bật tính năng Tải lên tự động trên Google Drive:

- Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive

Bạn tìm kiếm biểu tượng ứng dụng Google Drive trên màn hình điện thoại và chạm vào nó để mở ứng dụng.

- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Menu

Ở góc trên bên trái màn hình chính của ứng dụng Google Drive, bạn sẽ thấy được biểu tượng menu (Thanh có 3 gạch ngang). Nhấn vào biểu tượng đó để mở menu tùy chọn.

- Bước 3: Lựa chọn “Cài đặt”

Trong menu hiện ra, bạn kéo xuống và chọn “Cài đặt”. Sau đó các tùy chọn cấu hình của Google Drive sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn.

- Bước 4: Chọn “Sao lưu” (Backup)

Trong trang “Cài đặt” hiện ra, bạn tìm kiếm mục “Sao lưu” (Backup). Nghĩa là tất cả các ảnh mà bạn chụp được lưu trong điện thoại sẽ được sao lưu tự động lên Google Drive.

- Bước 5: Chọn “Photos and videos”

Tiếp đến, bạn sẽ được chuyển đến màn hình “Thiết lập sao lưu trên Iphone” (Set up Iphone sync). Trên điện thoại Android bạn cũng có thể làm theo các bước tương tự tùy vào giao diện hệ điều hành.

- Bước 6: Bật thanh Backup

Sau đó bạn sẽ thấy giao diện cài đặt sao lưu ảnh và video. Bạn gạt thanh Backup sang bên phải để bật lựa chọn sao lưu.

- Bước 7: Tùy chọn chất lượng ảnh khi sao lưu

Bước này không bắt buộc. Tuy nhiên, để chất lượng ảnh đúng như ý muốn khi tải lên Google Drive, bạn có thể kéo xuống chọn “Chất lượng dữ liệu sao lưu” (backup quality). Tại đây sẽ có 3 lựa chọn để bạn có thể chọn: Storage saver (lưu trữ hạn chế hơn để tiết kiệm dung lượng) và Original quality (Chất lượng ảnh gốc).

Vậy là bạn đã hoàn thành cách bật tự động lưu ảnh trên Google Drive từ thiết bị di động.

Hướng dẫn cách tải ảnh trên Google Drive về máy tính

Sau khi đã lưu trữ rất nhiều ảnh và video trên Google Drive, sẽ có những lúc bạn muốn tải ảnh về máy tính để chỉnh sửa hoặc in ấn, chia sẻ với bạn bè. Hãy tham khảo các bước chi tiết tải ảnh trên Google Drive máy tính dưới đây:

- Bước 1: Truy cập vào trang trình duyệt Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google

- Bước 2: Chọn ảnh hoặc tệp tin cần tải xuống

Trong giao diện chính của Google Drive, bạn sẽ thấy các danh sách file và thư mục mà bạn đã tạo và lưu trữ trước đó. Sau đó, bạn duyệt qua danh sách và tìm kiếm ảnh mà bạn muốn tải xuống.

Bạn có thể chọn từng ảnh riêng lẻ bằng cách click chuột trái vào ảnh đó. Trong trường hợp bạn muốn chọn nhiều ảnh cùng lúc, bạn giữ phím Ctrl (hoặc Command trên macOS) và nhấp chuột trái vào từng ảnh. Hoặc bạn có thể kéo một loạt các ảnh cần tải xuống.

- Bước 3: Chọn “Tải xuống” (Download) từ menu hiện ra

Sau khi đã chọn ảnh xong, bạn nhấn chuột phải hoặc nhấn vào biểu tượng 3 chấm (khi bạn chọn ảnh riêng lẻ), menu sẽ xuất hiện > Tiếp theo Bạn chọn “Tải xuống” từ menu đó.

- Bước 4: Chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ ảnh trên máy tính (tùy chọn)

Trong một số trường hợp, trình duyệt web sẽ tự động tải ảnh xuống thư mục mặc định trong máy bạn (thường sẽ là mục “Downloads”). Tuy nhiên, bạn có thể lựa chọn lưu trữ ảnh trong thư mục khác.

Thông thường, máy sẽ hiện lên giao diện cửa sổ File để bạn chọn thư mục hoặc muốn đổi tên file. Sau khi đã chọn xong, bạn nhấn “Lưu” (Save).

- Bước 5: Nếu bạn chọn nhiều ảnh để tải xuống máy tính, Google Drive sẽ nén các ảnh thành một file .zip. Sau khi máy bạn đã nhận được file đó, bạn cần giải nén file để truy cập được vào từng ảnh riêng lẻ.

Bằng cách thực hiện những bước đơn giản trên đây, bạn có thể dễ dàng tải ảnh từ Google Drive về máy tính để sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Những lỗi thường gặp khi lưu ảnh trên Google Drive

Mặc dù việc lưu trữ file ảnh trên Google Drive khá đơn giản, nhưng trong một số trường hợp, bạn sẽ có thể gặp phải một số lỗi khó có thể tránh khỏi. Dưới đây là các lỗi thường gặp kèm theo cách khắc phục để người dùng tham khảo:

Lỗi “Không đủ dung lượng lưu trữ”

Đây là lỗi thường gặp phổ biến nhất của nhiều người dùng khi sử dụng Google Drive. Dù bạn có thể đã mua gói dung lượng nhưng số lượng ảnh và tệp tin vượt quá dung lượng bạn đã mua, sẽ khiến bạn gặp phải tình trạng này. Khi gặp lỗi Không đủ dung lượng lưu trữ, bạn sẽ không thể thêm ảnh hay video ngay sau đó.

*Cách khắc phục:

- Xóa các file không sử dụng: Kiểm tra lại Google Drive trong tài khoản của bạn và xóa các file cũ hoặc không cần thiết nữa.

- Mua thêm dung lượng lưu trữ: Đối với các doanh nghiệp, Google Workspace cung cấp gói Google Workspace Additional Storage để đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn hơn.

- Nâng cấp gói Google Workspace đang sử dụng: Nếu doanh nghiệp đang sử dụng các phiên bản như Business Starter hay Standard, bạn có thể nâng cấp lên các gói cao hơn để có thêm dung lượng, cũng như tối ưu chi phí hơn so với việc mua thêm dung lượng.

Lỗi “Kết nối Internet không ổn định”

Quá trình tải ảnh lên Google Drive sẽ cần có tốc độ kết nối Internet ổn định và không bị gián đoạn. Nếu kết nối mạng không nhanh, người dùng có thể gặp tình trạng lỗi tải lên.

*Hướng khắc phục:

- Kiểm tra kết nối mạng: Nếu bạn thấy dấu hiệu mạng bị yếu, bạn có thể khởi động lại modem Wifi hoặc chuyển sang kết nối mạng khác.

- Tải lại trang/ ứng dụng: Đôi khi lỗi mạng có thể do nhà mạng đang gặp sự cố tạm thời. Hãy thử tải lại trang Google Drive để kết nối ổn định trở lại.

Lỗi “không tìm thấy tệp”

Khi bạn nhìn thấy lỗi này hiện trên màn hình, rất có thể bạn đã chọn nhầm file ảnh mà bạn đã xóa trên điện thoại hoặc máy tính.

*Cách khắc phục:

- Kiểm tra lại file ảnh: Hãy mở thư mục ảnh và kiểm tra lại, đảm bảo bạn đã chọn đúng file cần được lưu trữ.

- Kiểm tra thư mục lưu trữ trên máy tính: Xác nhận lại một lần nữa file ảnh bạn cần vẫn còn tồn tại trong thư mục mà bạn đang duyệt.

Lỗi “Định dạng file không được hỗ trợ”

Google Drive hỗ trợ hầu hết các định dạng file ảnh phổ biến như JPEG, PNG, BMP, v.v. Tuy nhiên sẽ có một số định dạng file ảnh hiếm gặp sẽ không được Google Drive hỗ trợ.

*Cách giải quyết:

- Kiểm tra định dạng file ảnh: Bạn có thể xem thông tin chi tiết của ảnh hoặc xem đuôi ảnh được lưu ở định dạng nào để xác nhận.

- Chuyển đổi định dạng file ảnh (nếu cần): Nếu cần, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi file miễn phí trên web để chuyển đổi ảnh sang định dạng được Google Drive hỗ trợ.

Lỗi “Bạn không có quyền truy cập”

Lỗi này sẽ xuất hiện nếu bạn đang cố gắng lưu trữ ảnh vào thư mục mà bạn không có quyền truy cập. Thường trong doanh nghiệp sẽ có những thư mục mà bạn chưa được chia sẻ quyền, vì vậy cũng sẽ không thể tải ảnh lên.

*Hướng giải quyết:

Kiểm tra quyền truy cập thư mục: Khi bạn kiểm tra quyền truy cập thư mục, bạn sẽ biết được chủ sở hữu thư mục đó là ai và liên hệ với người đò để được cấp quyền truy cập cần thiết.

Mẹo lưu ảnh hiệu quả trên Google Drive

Lưu trữ ảnh trên Google Drive không chỉ là việc tải lên và để đó. Bạn còn cần phải tổ chức và quản lý hợp lý để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng sau này. Sau đây GCS Vietnam sẽ chỉ ra một số mẹo hữu ích giúp bạn lưu trữ ảnh hiệu quả trên Google Drive:

Tạo thư mục và đặt tên tệp ảnh rõ ràng, dễ nhớ

Thay vì lưu trữ một loạt tất cả các ảnh trong thư mục gốc, bạn có thể tạo các thư mục con để phân loại và sắp xếp ảnh theo chủ đề, sự kiện, cũng như thời gian rõ ràng, tùy theo nhu cầu lưu ảnh của bạn.

Không chỉ vậy, bạn cần đặt tên thư mục mô tả rõ ràng nội dung bên trong ảnh, ví dụ như “Du lịch Nha Trang 2024”, “Sinh nhật bạn thân”.. Cách này sẽ giúp bạn tìm kiếm dễ hơn khi cần có nhu cầu tìm lại sau này.

Sử dụng tính năng Sao lưu tự động

Nếu bạn thường xuyên chụp ảnh bằng điện thoại và cần lưu trữ nhiều thông tin, hãy bật tính năng sao lưu tự động trong ứng dụng Google Drive như đã hướng dẫn ở trên. Bằng cách này, tất cả những ảnh mới được chụp sẽ tự động sao lưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Giải phóng dung lượng lưu trữ

Để tối ưu hóa việc lưu trữ những ảnh cần thiết và quan trọng, bạn nên thường xuyên dọn dẹp các ảnh cũ, trùng lặp và sẽ không cần thiết trong tương lai nữa. Doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc mua thêm dung lượng nếu nhu cầu lưu trữ lớn hơn mức đang sử dụng hiện tại.

Một số câu hỏi thường gặp khi lưu ảnh trên Google Drive

1. Khi lưu ảnh tự động trên Google Drive, chất lượng ảnh có bị giảm không?

Google Drive cung cấp hai tùy chọn lưu trữ ảnh: chất lượng gốc và chất lượng ảnh hạn chế để tiết kiệm dung lượng hơn.

Nếu bạn chọn lưu trữ với chất lượng gốc thì sẽ giữ nguyên được kích thước và chất lượng ban đầu của ảnh, nhưng sẽ có thể chiếm nhiều dung lượng trong Drive.

Nếu bạn chọn lưu trữ với chất lượng tiết kiệm dung lượng, Google sẽ nén ảnh để giảm dung lượng lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo ảnh lưu trữ được chất lượng tốt.

2. Làm thế nào để truy cập ảnh đã lưu trên Google Drive từ các thiết bị khác?

Bạn có thể truy cập vào ảnh đã lưu trữ trên Google Drive từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Bạn chỉ cần truy cập vào trình duyệt Google Drive hoặc mở ứng dụng Google Drive đã tải về trên thiết bị đó để truy cập.

3. Ảnh được lưu trên Google Drive có an toàn không?

Bạn có thể yên tâm về vấn đề này. Google Drive cung cấp các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu người dùng. Tuy nhiên, để đảm bảo dữ liệu được an toàn hơn, người dùng nên bật tính năng xác thực hai lớp (2FA) cho tài khoản Google của mình.

4. Tôi có thể chia sẻ ảnh được lưu trên Google Drive với người khác không?

Có, bạn hoàn toàn có thể chia sẻ ảnh được lưu trên Google Drive với người khác miễn là bạn cấp quyền truy cập cho người đó.

Bạn chỉ cần chọn ảnh muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào nút “Chia sẻ” và nhập địa chỉ Email của người mà bạn muốn chia sẻ. Sau đó thiết lập quyền truy cập cho người đó, ví dụ như chỉ xem hoặc có thể chỉnh sửa.

5. Dung lượng của loại ảnh nào được tính trong Google Drive?

Hiện nay tất cả ảnh được lưu trữ trong Google Drive đều được tính vào dung lượng hiện có của người dùng, bao gồm cả ảnh được tải lên trực tiếp vào Drive cũng như là ảnh được đồng bộ từ Google Photos.

6. Làm thế nào để tiết kiệm dung lượng lưu trữ khi lưu ảnh trên Google Drive?

• Nén ảnh: Bạn có thể lưu ảnh ở định dạng chất lượng nén như JPEG sẽ tiết kiệm dung lượng hơn so với các định dạng như PNG.
• Xóa các ảnh trùng lặp, không cần thiết để giải phóng dung lượng

Lời kết

Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây về cách lưu ảnh trên Google Drive đã giúp cá nhân và người dùng doanh nghiệp có thể áp dụng dễ dàng và lưu trữ, quản lý ảnh tiện lợi hơn. Nếu doanh nghiệp cần thêm dung lượng lưu trữ Google Drive hoặc nâng cấp gói, hãy liên hệ ngay GCS Vietnam qua LiveChat ngay dưới bài viết hoặc gọi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh nhất.