Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?

Nhân viên xuất nhập khẩuchủ yếu làm việc trong ngành xuất nhập khẩu. Xuất nhập khẩu hay ngành Logistics đang phát triển trong những năm gần đây. Tuy nhiên, hiện tại nguồn nhân lực cho ngành Logistics, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu khá ít bởi chưa có quá nhiều trường đào tạo chuyên nghiệp cho vị trí này. Vậy, nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Mức lương là bao nhiêu? Bài viết hôm nay của TopCV sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về vị trí này.

Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên xuất nhập khẩu (Import - Export Staff) là vị trí nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp các vấn đề về hàng hóa xuất nhập khẩu.

>>> Khám phá ngay việc làm xuất nhập khẩu lương cao, đãi ngộ tốt trên TopCV:

Tìm việc Xuất nhập khẩu

Mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu

Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một số công việc của nhân viên xuất nhập khẩuphải thực hiện như sau:

Bạn đang xin việc làm xuất nhập khẩu nhưng chưa biết thiết kế CV như thế nào cho đúng chuẩn ngành nghề ? Hãy sử dụng ngay công cụ tạo mẫu CV online miễn phí của TopCV. Với kho CV hàng trăm mẫu, đa dạng ngôn ngữ, TopCV sẽ giúp bạn dễ dàng thiết kế bản CV đẹp mắt và chuyên nghiệp để gia tăng tỷ lệ apply việc làm thành công.

Tạo CV ngay

Cong-viec-cua-nhan-vien-xuat-nhap-khau-se-phu-thuoc-nhieu-vao-quy-mo-cua-doanh-nghiep
Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ phụ thuộc nhiều vào quy mô của doanh nghiệp

Yêu cầu công việc với nhân viên xuất nhập khẩu

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn:

Nhân viên xuất nhập khẩu cần có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu
Nhân viên xuất nhập khẩu cần có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu

Kỹ năng và năng lực cá nhân:

Thái độ:

Vị trí nhân viên xuất nhập khẩu đòi hỏi một sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn, kỹ năng cá nhân và thái độ làm việc chuyên nghiệp. Những ứng viên phù hợp cho vị trí này không chỉ cần có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực mà còn phải có khả năng áp dụng kiến thức đó vào thực tế, giải quyết vấn đề và hợp tác hiệu quả với các bên liên quan.

Nhân viên xuất nhập khẩu cần có tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi
Nhân viên xuất nhập khẩu cần có tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi

KPI đánh giá công việc

Một số KPI thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu như:

Dưới đây là bảng tổng hợp cụ thể công thức tính cho từng chỉ số KPI:

KPICông thức tínhDiễn giảiMục tiêu
KPI đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên xuất nhập khẩu
KPI đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên xuất nhập khẩu

Những kỹ năng cần có ở một nhân viên xuất nhập khẩu

Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ cần một số kỹ năng như sau

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu thường phải làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, và nhà phân phối từ nhiều nước trên thế giới. Do đó, kỹ năng giao tiếp và đàm phán là rất quan trọng để đảm bảo mức giá tốt nhất và điều kiện thuận lợi cho công ty.

Quản lý và tổ chức

Để sắp xếp, chuẩn bị và xác nhận các đơn hàng, cũng như thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, nhân viên cần có kỹ năng quản lý và tổ chức tốt. Kỹ năng quản lý và tổ chức sẽ được thể hiện thông qua những hoạt động sau:

Để sắp xếp, chuẩn bị và xác nhận các đơn hàng, cũng như thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, nhân viên cần có kỹ năng quản lý và tổ chức tốt
Để sắp xếp, chuẩn bị và xác nhận các đơn hàng, cũng như thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, nhân viên cần có kỹ năng quản lý và tổ chức tốt

Phát triển và chăm sóc mạng lưới khách hàng

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cần phải mở rộng mạng lưới khách hàng, ký hợp đồng và chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp. Điều này đòi hỏi họ phải hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

Kỹ năng xây dựng chiến lược

Kỹ năng này là một trong những yêu cầu của vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Bởi ngoài việc theo dõi, hỗ trợ các thủ tục xuất nhập hàng hóa, bạn sẽ cần phải giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí liên quan như sản xuất, vận chuyển hàng hóa.

Để xây dựng một chiến lược xuất nhập khẩu hiệu quả, một số kỹ năng quan trọng cần được phát triển như sau:

Hiểu biết thị trường địa phương và quốc tế:

Hiểu biết về quy định và luật lệ:

Để xây dựng chiến lược tốt, nhân viên xuất nhập khẩu cần hiểu biết về quy định và luật lệ
Để xây dựng chiến lược tốt, nhân viên xuất nhập khẩu cần hiểu biết về quy định và luật lệ

Kỹ năng quản lý và điều phối:

Kỹ năng giao tiếp và thương lượng:

Kỹ năng phân tích và đánh giá:

Kỹ năng phân tích và đánh giá rất quan trọng với nhân viên xuất nhập khẩu
Kỹ năng phân tích và đánh giá rất quan trọng với nhân viên xuất nhập khẩu

Kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ:

Kỹ năng quản lý dự án:

Kỹ năng văn phòng

Bạn sẽ cần có kỹ năng tốt về các công cụ văn phòng như Excel, Word, v.vv.. bởi bạn sẽ cần làm việc trên các chứng từ, hợp đồng. Dưới đây là cụ thể những công cụ bạn cần thành thạo:

Bạn sẽ cần có kỹ năng tốt về các công cụ văn phòng như Excel, Word
Bạn sẽ cần có kỹ năng tốt về các công cụ văn phòng như Excel, Word

Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp thông tin

Kỹ năng trong việc vận chuyển, nghiệm thu hàng hóa

Kỹ năng trong việc vận chuyển, nghiệm thu hàng hóa
Kỹ năng trong việc vận chuyển, nghiệm thu hàng hóa

Kỹ năng quản lý kho

Kỹ năng phân phối

Thu-nhap-cua-nhan-vien-xuat-nhap-khau-tuy-thuoc-vao-kinh-nghiem-vi-tri-lam-viec-quy-mo-doanh-nghiep
Thu nhập của nhân viên xuất nhập khẩu tùy thuộc vào kinh nghiệm, vị trí làm việc, quy mô doanh nghiệp

Thu nhập của nhân viên xuất nhập khẩu

Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm, vị trí làm việc cũng như quy mô doanh nghiệp mà mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có những mức khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mức lương nhân viên xuất nhập khẩu theo Báo cáo tuyển dụng 2023 và Thị trường tuyển dụng 2024 của TopCV:

>>> Khám phá cơ hội việc làm xuất nhập khẩu lương cao ngay hôm nay để không bỏ lỡ các cơ hội việc làm hấp dẫn:

Một vài vị trí trong ngành xuất nhập khẩu

Nhân viên mua hàng nhập khẩu

Nhân viên thu mua hàng nhập khẩu là những người chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán và mua hàng hóa vừa rẻ vừa chất lượng, cung ứng kịp thời cho doanh nghiệp sản xuất. Công việc cụ thể của nhân viên thu mua hàng nhập khẩu gồm:

Hiện nay, mức thu nhập của nhân viên thu mua hàng nhập khẩu dao đọng từ 6 - 10 triệu đồng/tháng. Ngoài phần lương cứng, nhân viên thu mua hàng nhập khẩu còn được thưởng phần trăm hoa hồng cước và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm nhân viên mua hàng, đừng bỏ qua các việc làm hấp dẫn dưới đây:

Tìm việc ngay

Nhân viên thanh toán quốc tế

Nhân viên thanh toán quốc tế giữ vai trò quan trọng trong quá trình giao dịch thanh toán quốc tế. Là người trực tiếp thực hiện các giao dịch liên quan đến thanh toán quốc tế cho cá nhân khách hàng hoặc doanh nghiệp. Đồng thời xử lý hồ sơ, chứng từ và soạn thảo các chính sách, quy trình thanh toán quốc tế.

Nhân sự làm việc tại vị trí này phải có kiến thức chuyên ngành sâu rộng, cẩn thận, tỉ mỉ và trách nhiệm với công việc. Chính vì thế, mức lương của nhân viên thanh toán quốc tế khá cao so với thị trường, trung bình khoàng 13.4 triệu đồng/tháng.

Khoảng lương phổ biến của vị trí này là 9.3 -10.7 triệu đồng/tháng. Trong đó, mức lương thấp nhất là 9.3 triệu đồng/tháng và cao nhất là 23.3 triệu đồng/tháng.

Muc-luong-mot-vai-vi-tri-nhan-vien-xuat-nhap-khau
Mức lương một vài vị trí nhân viên xuất nhập khẩu

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu

Một trong các vị trí của ngành xuất nhập khẩu thu hút nhiều người lao động chính là nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (tên tiếng Anh là Import - Export Staff). Họ là những người đảm nhận trách nhiệm theo dõi các hồ sơ xuất nhập liên quan, nguyên liệu và hoàn tất quá trình, thủ tục hải quan để doanh nghiệp xuất/nhập hàng hóa, nguyên liệu. Ngoài công việc đặc thù liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu đều làm những nhiệm vụ sau:

Về thu nhập, đây là công việc được đánh giá có mức lương khá ổn định, khoảng 10 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, tùy vào quy mô doanh nghiệp, cấp độ và kinh nghiệm làm việc mà thu nhập của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu có sự chênh lệch. Cụ thể:

Ngoài lương cứng, nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu còn được nhận thêm phần trăm doanh số từ các giao dịch thành công.

>>> TopCV hiện cập nhật nhiều tin tuyển dụng nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, hãy khám phá ngay để kết nối với nhà tuyển dụng uy tín:

Tìm việc NVKD xuất nhập khẩu

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Nhân viên chứng từ có nhiệm vụ giám sát việc chuẩn bị các tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất/nhập hàng hóa và đứng ra xử lý chúng, đảm bảo kịp tiến độ cho các bên. Công việc chi tiết của nhân viên chứng từ gồm:

Mức lương của nhân viên chứng từ phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc, quy mô doanh nghiệp và khu vực làm việc. Theo đó, doanh nghiệp lớn và ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, v.vv.. lương nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu sẽ cao hơn so với doanh nghiệp nhỏ, ở các tỉnh lẻ.

Tuy nhiên, dựa vào Báo cáo tuyển dụng 2024 của TopCV, bạn đọc có thể tham khảo mức lương ngành xuất nhập khẩu như sau:

>>> Apply ngay việc làm nhân viên chứng từ lương cao, đãi ngộ tốt trên TopCV:

Tìm việc nhân viên chứng từ ngay

Tìm việc nhân viên xuất nhập khẩu ở đâu?

Hiện tại, sự phát triển của công nghệ 4.0 đã tạo nhiều điều kiện cho việc tuyển dụng. Để tìm các công việc liên quan đến nhân viên xuất nhập khẩu, bạn có thể thực hiện một trong những cách sau:

Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm mới phù hợp hơn, tốt hơn với mức lương hấp dẫn, hãy truy cập ngay website tìm việc làm chất lượng cao TopCV. TopCV với lợi thế là công nghệ AI sẽ giúp ứng viên chọn đúng việc, đi đúng hướng. Truy cập ngay!

Tìm việc ngay

Hien-nay-ban-co-the-de-dang-tim-kiem-cac-cong-viec-lien-quan-den-xuat-nhap-khau-tai-cac-nen-tang-tuyen-dung
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu tại các nền tảng tuyển dụng

Tạm kết

Trên đây là bài viết “Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?”. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm thông tin về vị trí nhân sự này. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với mong muốn và yêu cầu của mình.

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Link nội dung: https://uws.edu.vn/an-trong-xuat-nhap-khau-la-gi-a41713.html