11 Cách chào hỏi trước khi thuyết trình gây ấn tượng mạnh

Khi thuyết trình, nhiều người thường quá tập trung vào nội dung cũng như cách thể hiện của bản thân. Thế nhưng, họ thường quên mất rằng cách chào ấn tượng trước khi thuyết trình cũng đóng vai trò rất quan trọng. Vậy, có những cách chào hỏi nào trước khi thuyết trình? Hãy cùng UNICA đi khám phá cách thuyết trình trong bài viết dưới đây.

Tại sao cách chào hỏi trước khi thuyết trình lại quan trọng?

Cách chào hỏi trước khi thuyết trình rất quan trọng vì nó sẽ giúp thiết lập các mối quan hệ và tạo ấn tượng ban đầu của người thuyết trình đối với khán giả.

Một phong cách chào hỏi lịch sự và chuyên nghiệp có thể giúp người thuyết trình tạo được sự tôn trọng và sự tin tưởng của khán giả ngay từ đầu. Nếu một người thuyết trình không chào hỏi hoặc chào hỏi không đúng cách, khán giả có thể sẽ cảm thấy không được tôn trọng hoặc không quan tâm đến họ, dẫn đến một sự khích lệ ban đầu yếu.

Ngoài ra, cách chào hỏi cũng giúp người thuyết trình thiết lập một bối cảnh cụ thể cho cuộc thuyết trình. Chào hỏi khán giả một cách thân thiện và trình bày một số thông tin cơ bản về bản thân và chủ đề thuyết trình có thể giúp khán giả hiểu rõ hơn về mục đích và nội dung của thuyết trình.

Cuối cùng, cách chào hỏi cũng sẽ giúp người thuyết trình làm dịu sự căng thẳng ban đầu và tạo cảm giác thoải mái hơn trong quá trình thuyết trình. Do vậy, chào hỏi trước khi thuyết trình là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một cuộc thuyết trình thành công và gây ấn tượng đầu tiên với khán giả.

Lời chào mở đầu hay

Vai trò của việc chào hỏi trước khi thuyết trình

Lời chào trước khi thuyết trình thường nhiều người sẽ coi nhẹ nhưng chắc bạn chưa biết lời mở đầu trước mỗi bài thuyết trình đóng vai trò rất quan trọng. Nếu bạn có cách chào hỏi khi thuyết trình của bạn hấp dẫn và gây ấn tượng với người nghe thì đó là dấu hiệu của một bài thuyết trình thành công.

Vậy nên trước khi bắt đầu một bài thuyết trình bạn nên có một đến hai câu chào hỏi mọi người trước để có được một kết quả thuyết trình mình mong muốn nhất. Đồng thời, việc mở đầu thành công cũng giúp bạn cảm thấy tự tin và thoải mái hơn nhiều lần với phần trình bày của mình. Cùng tìm hiểu những cách cách chào gây ấn tượng mở đầu tốt dưới đây:

Cách chào hỏi trước khi thuyết trình ấn tượng

Lựa chọn cách mở đầu bài thuyết trình hay sẽ giúp bạn thu tạo ấn tượng cũng như thu hút được người xem cùng theo dõi nội dung bạn đang muốn họ hướng tới. Một kịch bản thuyết trình hay luôn phải có phần mở đầu ấn tượng. Ông bà ta thường có câu “đầu xuôi đuôi lọt”. Nếu bạn có phần mở đầu đầy tự tin với một phong thái nhất định, chắc chắn bài thuyết trình của bạn sẽ thu hút được sự quan tâm của nhiều người. Và tất nhiên, một bài thuyết trình hay sẽ đi kèm một lời chào mang tính gợi mở. Lời chào mở đầu bài thuyết trình powerpoint này sẽ giúp người nghe cảm hứng thú theo dõi bài thuyết trình của bạn lâu hơn.

Lời chào hay khi thuyết trình

Chào hỏi bằng cách giới thiệu bản thân

Chào hỏi bằng cách giới thiệu bản thân chính là một trong những cách chào hỏi phổ biến trong các cuộc thuyết trình. Khi giới thiệu bản thân, bạn nên cung cấp những thông tin cơ bản về mình, bao gồm tên, chức vụ, tổ chức hoặc công ty mà bạn đang làm việc hoặc đại diện, và một số thông tin liên quan đến chủ đề thuyết trình của bạn.

Cách chào hỏi này sẽ giúp khán giả có thêm thông tin về bạn và cảm thấy gần gũi hơn với bạn, giúp tạo mối liên kết ban đầu với khán giả. Bạn nên sử dụng một phong cách chuyên nghiệp và thân thiện để giới thiệu bản thân và tránh dùng quá nhiều thời gian để giới thiệu chi tiết về bản thân, để tập trung vào nội dung của cuộc thuyết trình.

Ví dụ:

"Xin chào mọi người, tôi là John, tôi là giám đốc kinh doanh tại công ty ABC. Hôm nay, tôi muốn giới thiệu với mọi người về các chiến lược kinh doanh mới nhất của chúng tôi và cách chúng tôi đang ứng dụng chúng để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty."

Trở thành chuyên gia Thuyết trình bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn nắm được lý thuyết và kiến thức nền tảng để có thể thuyết trình tốt, tăng sự tự tin và làm chủ của bản thân đối với chính mình và đối với đối phương, thấu hiểu cơ chế ứng xử hành vi của mình, của người để “trăm trận trăm thắng”,...

Chào hỏi bằng cách hỏi thăm khán giả

Chào hỏi bằng cách hỏi thăm khán giả là một cách chào hỏi khác được sử dụng trong các cuộc thuyết trình. Khi chào hỏi như vậy, người thuyết trình sẽ bắt đầu bằng một câu hỏi đơn giản hoặc nhắc nhở để khán giả có thể phản hồi. Điều này giúp tạo ra một môi trường thân thiện và tương tác giữa người thuyết trình và khán giả.

Cách chào hỏi này có thể giúp người thuyết trình thu thập thông tin về khán giả, hiểu rõ hơn về mục đích và nhu cầu của họ trong quá trình thuyết trình và điều chỉnh phương pháp trình bày của mình để phù hợp với khán giả.

Ví dụ:

"Xin chào mọi người, tôi rất vui khi được gặp gỡ các bạn hôm nay. Bạn hãy vỗ tay nếu bạn từng tham gia một cuộc thuyết trình trước đây. Đó là tất cả các bạn đúng không? Rất tuyệt vời. Hôm nay, tôi muốn giới thiệu với các bạn về các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả trong công việc hàng ngày của chúng ta."

Lời chào bài thuyết trình

Chào hỏi bằng cách tạo tiếng vang

Chào hỏi bằng cách tạo tiếng vang chính là một cách chào hỏi khác được sử dụng trong các cuộc thuyết trình. Khi chào hỏi như vậy, người thuyết trình sẽ bắt đầu bằng một câu nói có âm thanh lớn hoặc nổi bật, hoặc thậm chí là một tiếng reo hò để thu hút sự chú ý của khán giả.

Cách chào hỏi này giúp tạo ra một bầu không khí sôi động, hứng khởi và kích thích cho cuộc thuyết trình. Nó cũng giúp thu hút sự chú ý của khán giả và làm cho họ tập trung hơn vào người thuyết trình.

Ví dụ:

"Xin chào mọi người! Tôi là Jane, và hôm nay tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về cách xây dựng một mạng lưới kinh doanh lớn và bền vững. Bạn có sẵn sàng để khám phá những bí quyết này không? Hãy cho tôi biết bằng cách vỗ tay lớn nào!"

Cách chào hỏi trong bài thuyết trình

Chào hỏi bằng một trò chơi thú vị

Cách chào khán giả khi lên sân khấu bằng một trò chơi thú vị là cách chào hỏi ấn tượng. Phương pháp này không tốn quá nhiều thời gian nhưng mang lại rất nhiều tác dụng trong việc thu hút được sự chú ý của khán giả. Mọi người thường thích sự vui nhộn, nên nếu trò chơi của bạn đi kèm những phần quà đặc biệt thì càng kích thích khán giả quan tâm và nhớ đến bài thuyết trình của bạn.

Không chỉ mang lại hiệu ứng cho khán giả, phương pháp này còn có giúp tạo được bầu không khí vui tươi, “đánh bay” sự nhàm chán, buồn tẻ trong suốt quá trình thuyết trình.

Chào hỏi bằng những câu hỏi bất ngờ

Không chỉ riêng trẻ em, người lớn cũng thường thích sự tò mò và khám phá. Cho nên, cách mở đầu bài thuyết trình với những câu hỏi bất ngờ sẽ kích thích tư duy và thu hút được trí tưởng tượng của khán giả. Bên cạnh đó, phương pháp này còn giúp khán giả quan tâm đến vấn đề mà bạn muốn trình bày hơn.

Tuy nhiên, nếu áp dụng cách chào khi thuyết trình bằng phương pháp này trước khi thuyết trình thì bạn nên khéo léo lựa chọn những câu hỏi sao cho vừa hài hước, vừa đơn giản mà lại đánh trúng vào những chủ đề thuyết trình hay mà bạn muốn dẫn dắt.

Lời chào khi thuyết trình

Chào hỏi bằng những tình huống hài hước

Lời chào thuyết trình bằng tình huống hài hước, tại sao không? Việc mở đầu bằng cách tạo ra không gian và cảm giác thoải mái cho người nghe chính là “chiếc chìa khóa vàng” giúp bạn mở cánh cửa trở thành nhà thuyết trình chuyên nghiệp. Với những nhà thuyết trình giỏi, họ thường khéo léo mượn những câu chuyện phổ biến có thật hoặc của chính họ với mục đích dẫn dắt người nghe đi sâu vào chủ đề chính.

Khi có trong tay lời chào hỏi trước khi thuyết trình ấn tượng với người nghe, một kịch bản thuyết trình hay, người thuyết trình sẽ ở thế chủ động, tự nhiên dẫn dắt, thu hút, khơi gợi sự tập trung của người nghe vào nội dung chính mà mình sắp trình bày. Bạn hãy trau dồi thêm vốn từ của mình để có thể xây dựng những kịch bản thuyết trình độc đáo, có một không hai.

Chào hỏi bằng những con số

Một trong những những câu chào khi thuyết trình khiến khán giả “tâm phục khẩu phục” là đưa ra cho họ những con số thống kê vừa ấn tượng vừa cụ thể. “Nói có sách mách có chứng” là câu mà ông ta thường hay nói, bạn có thể vận dụng câu nói này vào bài mở đầu thuyết trình của mình. Bạn hãy trang bị cho mình những kỹ năng giúp bạn tự tin hơn khi thuyết trình, tìm hiểu và có thể mở đầu bài thuyết trình với những con số khoa học đã được xác nhận.

Chào hỏi bằng một câu chuyện

Một trong những cách chào hỏi ấn tượng trước khi thuyết trình là đưa ra một câu chuyện cụ thể. Thế nhưng bạn nên nhớ một điều rằng, câu chuyện được kể phải liên quan đến chủ đề và nội dung mà bạn sẽ định thuyết trình ngay sau đây.

Ví dụ, nếu bạn muốn thuyết trình về chủ đề liên quan đến nghị lực, khả năng vượt khó trong cuộc sống thì hãy bắt đầu bằng câu chuyện của người thầy vĩ đại Nguyễn Ngọc Ký. Bằng tình yêu, sự tâm huyết và lòng kiên trì vượt lên mọi nghịch cảnh trong cuộc sống, thầy đã mang lại con chữ cho rất nhiều người, để họ có thể tiếp xúc với nền giáo dục mới hơn.

Câu chào thuyết trình

Chào hỏi ấn tượng bằng cách đặt câu hỏi

Đặt câu hỏi cũng là một cách chào hỏi gây ấn tượng không nhỏ trong mỗi người nghe, đây không còn là cách chào hỏi cũ nhưng nó chưa từng hết tác dụng. Mở đầu bài thuyết trình với những câu hỏi khiến cho người nghe thấy hứng thú và quan tâm tới bài thuyết trình của bạn hơn.

Việc của bạn cần làm là đưa ra những câu hỏi có liên quan trực tiếp, gián tiếp đến chủ đề mà bạn sắp thuyết trình. Nếu bạn chọn mở đầu bài thuyết trình bạn cũng biết cách chọn lọc những câu hỏi có ý nghĩa quan trọng, gây hứng thú với người nghe, chỉ có như vậy người nghe mới quan tâm đến bài thuyết trình của bạn.

Ví dụ như bạn đang muốn thuyết trình chủ đề "tên thương hiệu"

- Bạn có thể mở bài như: Trước khi bắt đầu bài thuyết trình của mình, mình muốn hỏi các bạn chai nước bạn đang uống có nhãn hiệu của doanh nghiệp nào?

- Hoặc: Bạn có biết đến túi xách nào của Dior đang được nhiều người săn đón nhất hiện nay?

Với những cách chào hỏi, mở đầu ấn tượng như vậy rất dễ thu hút người nghe. Bạn nên áp dụng để có bài thuyết trình ấn tượng hơn.

Trình bày qua những ảnh, video

Mở đầu bài thuyết trình với những bức tranh biếm hoạ hay hình ảnh hài hước cũng là một cách mở đầu giúp bài thuyết trình của bạn gây ấn tượng với người nghe. Một số quan điểm khác đưa ra những video khi người nghe đang ổn định họ sẽ có thể suy ngẫm về nội dung video trong lúc chờ bài thuyết trình của bạn bắt đầu.

Khen khán giả

Khen ngợi khán giả đây cũng là một cách mở đầu bài thuyết trình hay. Bằng cách bạn cho họ biết họ là người quan trọng trong bài thuyết trình này như thế nào.

Ví dụ: Tôi rất làm vinh dự khi hôm nay có các bạn đến đây tham dự và lắng nghe bài thuyết trình của tôi. Tôi biết các bạn là những chuyên gia đầu ngành, vì chỉ những người giỏi mới dành thời gian để tham dự, lắng nghe bài thuyết trình này.

Lời chào ấn tượng khi thuyết trình

Những lưu ý khi chào hỏi trước khi thuyết trình

Chào hỏi trước khi thuyết trình là một bước quan trọng để tạo dựng sự chuyên nghiệp, thiện cảm và sự chú ý của khán giả. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi chào hỏi trước khi thuyết trình:

Có rất nnhiều cách để chào hỏi trước khi thuyết trình như giới thiệu bản thân, hỏi thăm khán giả, tạo tiếng vang hoặc bằng một trò chơi. Hãy lựa chọn cách phù hợp với chủ đề của cuộc thuyết trình và đối tượng khán giả.

Trong quá trình chào hỏi, bạn nên giữ đôi mắt liên tục với khán giả để tạo cảm giác thân thiện và gần gũi. Điều này cũng giúp bạn kiểm soát bài thuyết trình của mình và thực hiện các phương pháp giao tiếp hiệu quả. Sử dụng ngôn ngữ thân thiện, trực quan giúp tạo ra sự gần gũi và tạo cảm giác thoải mái cho khán giả. Hãy tránh sử dụng ngôn ngữ khó hiểu, phức tạp hoặc quá chuyên nghiệp để không khiến khán giả cảm thấy khó hiểu và bị lạc lõng.

Chào hỏi trước khi thuyết trình có thể tạo ra bầu không khí sôi động, hứng khởi bằng cách sử dụng tiếng vang, một trò chơi hay các câu hỏi thú vị. Điều này giúp thu hút sự chú ý của khán giả và khiến họ tập trung hơn vào cuộc thuyết trình. Chào hỏi trước khi thuyết trình không nên quá dài dòng, chỉ nên kéo dài trong khoảng 1-2 phút. Nếu bạn quá dài dòng, khán giả có thể sẽ mất tập trung và không theo kịp cuộc thuyết trình của bạn.

Tránh những sai lầm phổ biến khi chào hỏi

Để có thể tạo dựng sự chuyên nghiệp và thiện cảm khi chào hỏi trước khi thuyết trình, hãy tránh những sai lầm phổ biến như sau:

- Những cuộc chào hỏi dài dòng, rất nhiều chi tiết không cần thiết sẽ làm cho khán giả mất tập trung và không theo kịp bài thuyết trình của bạn. Hãy lựa chọn ra những câu chào hỏi đơn giản, ngắn gọn và súc tích.

- Chào hỏi trước khi thuyết trình cũng là một phần của bài thuyết trình. Nếu bạn không chuẩn bị tốt, chưa biết rằng sẽ chào hỏi như thế nào, điều này sẽ khiến bạn mất sự tự tin và gây ấn tượng không tốt với khán giả.

- Chào hỏi trước khi thuyết trình cũng là một cơ hội để kết nối với khán giả. Nếu bạn không giữ liên lạc mắt với khán giả hoặc không tạo sự gần gũi, khán giả có thể cảm thấy không thoải mái và không muốn tiếp tục theo dõi bài thuyết trình của bạn.

- Tránh việc sử dụng ngôn ngữ khó hiểu, phức tạp hoặc quá chuyên nghiệp trong cuộc chào hỏi trước khi thuyết trình. Nếu không, khán giả có thể không hiểu được ý bạn muốn truyền tải và bị lạc lõng.

- Chào hỏi trước khi thuyết trình cần phải đồng nhất với các chủ đề của bài thuyết trình. Nếu cuộc chào hỏi không phù hợp với chủ đề, khán giả có thể không hiểu rõ mục đích của bạn và không muốn tiếp tục theo dõi.

- Nếu bạn sử dụng tiếng vang hoặc một trò chơi trong cuộc chào hỏi, hãy chắc chắn rằng nó phù hợp với từng đói tượng và không gian cụ thể.

Lời chào cho bài thuyết trình

Tùy chỉnh cách chào hỏi tùy thuộc vào tình huống và đối tượng khán giả

Đưới đây là một vài gợi ý cách chào hỏi tùy thuộc vào từng tình huống và đối tượng khán giả cụ thể:

1. Chào hỏi chuyên nghiệp:

Nếu đối tượng khán giả của bạn là đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh, bạn có thể sử dụng các câu chào hỏi chuyên nghiệp như "Xin chào", "Chào buổi sáng/chiều/tối", hoặc "Xin chào mọi người".

2. Chào hỏi thân mật:

Nếu bạn đang nói chuyện với các bạn bè hoặc người thân, bạn cũng có thể sử dụng các câu chào hỏi thân mật như "Chào cậu/em/anh/chị", "Hi bạn", hoặc "Xin chào các bạn".

3. Chào hỏi hài hước:

Nếu bạn đang tham gia vào một buổi tiệc hoặc sự kiện giải trí, bạn có thể sử dụng các câu chào hỏi hài hước như "Xin chào đám đông tuyệt vời nhất trong phòng này!", "Chào các anh chị em của tôi", hoặc "Hát lên nào, mọi người!".

4. Chào hỏi thân thiện:

Nếu muốn tạo một bầu không khí thân thiện và gần gũi, bạn có thể sử dụng các câu chào hỏi thân thiện như "Chào các bạn ơi!", "Xin chào tất cả mọi người", hoặc "Chào mọi người, mình rất vui được gặp bạn!".

Tùy thuộc vào tình huống và đối tượng khán giả, bạn có thể tùy chỉnh các câu chào hỏi trên hoặc sáng tạo ra những câu chào hỏi mới phù hợp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc giữ cho câu chào hỏi của bạn lịch sự và thích hợp với hoàn cảnh để tạo một ấn tượng tốt với đối tượng khán giả của bạn.

Tổng kết

Khi đã nắm được lời chào thuyết trình hay nhất, bạn cần học câu chào khi thuyết trình trước đám đông để buổi thuyết trình được hiệu quả nhất. Hiện nay, có nhiều cách giúp bạn tự học thuyết trình tại nhà như: tập thuyết trình trước gương, tự thu âm lại giọng nói rồi nghe lại và điều chỉnh cho phù hợp.

'Trong bài viết trên, UNICA đã chia sẻ cho các bạn những cách chào hỏi trước khi thuyết trình ấn tượng. Với những thông tin mà Unica chia sẻ, chắc hẳn các bạn đã góp nhặt được nhiều thông tin quý báu trên con đường trở thành nhà thuyết trình chuyên nghiệp rồi đúng không!

Chúc các bạn thành công!

Unica gợi ý riêng cho bạn: Quyền năng thuyết trình đỉnh cao

Xem toàn bộ khóa học quyền năng thuyết trình đỉnh cao tại đây