Hướng dẫn 2 cách đổi vị trí cột trong Excel đơn giản không mất dữ liệu

Cách đổi vị trí cột trong Excel bằng thao tác Cut & Copy

Bước 1: Chọn cột muốn đổi vị trí

Đầu tiên bạn cần mở bảng dữ liệu Excel sau đó bôi đen toàn bộ cột muốn hoán đổi vị trí. Tại bài viết này sẽ hoán đổi vị trí 2 cột là cột Đơn giá với cột Số lượng.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X để thực hiện thao tác cắt cột

Sau đó bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + X để thực hiện thao tác cắt cột. Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào cột đã chọn rồi nhấn vào Cut trong danh sách tùy chọn.

Bước 3: Ấn chọn Insert Cut Cells

Chọn cột tại vị trí phía trước mà bạn muốn chèn sau đó nhấp chuột phải vào cột chọn Insert Cut Cells từ danh sách tùy chọn.

Ngay sau đó vị trí hai cột đã thay đổi. Cột Đơn giá đã thay đổi vị trí và ở đằng trước cột Số lượng.

Cách đổi vị trí nhiều cột trong Excel bằng thao tác Drag & Drop

Nhìn chung 2 thao tác này đều cho phép bạn thay đổi lại vị trí các cột trong Excel. Nhưng với thao tác Drag & Drop thì cho phép bạn thay đổi vị trí nhiều cột Excel cùng một lúc.

Bước 1: Chọn cột muốn đổi vị trí

Trong bảng dữ liệu Excel, bạn cần nhấp chọn vào toàn bộ cột muốn thay đổi vị trí. Hoặc bạn có thể giữ ở các cạnh của cột để di chuyển cột đến khi nó thay đổi từ dấu thập thành dấu mũi tên 4 chiều. Bạn nên để con trỏ chuột ở cạnh phải hoặc cạnh trái của cột, không nên để ở tiêu đề của cột.

Bước 2: Nhấn phím Shift để kéo cột tới vị trí mới

Sau đó bạn cần giữ và nhấn phím Shift rồi kéo cột tới vị trí mới mà bạn muốn thay đổi. Khi đó bạn sẽ thấy 1 thanh dọc mờ theo chiều dài của cột và một hộp hiển thị vị trí mới của cột.

Cuối cùng bạn thả tay ra và cột mới sẽ được thay đổi vị trí như hình dưới đây:

Trong tình huống bạn muốn thay đổi nhiều cột trong bảng tính Excel, hãy nhấp vào tiêu đề cột đầu tiên cần di chuyển, nhấn rồi giữ phím Shift và nhấn tiêu đề cột cuối cùng. Sau đó cũng kéo sang vị trí muốn thay đổi.

Bài viết trên đây là cách đổi vị trí cột trong Excel. Tùy vào yêu cầu thực hiện mà bạn lựa chọn cách làm cho phù hợp. Đối với thao tác Cut & Copy bạn chỉ có thể đổi vị trí 2 cột trên Excel. Còn với thao tác Drag & Drop sẽ cho phép bạn thay đổi vị trí nhiều cột trong Excel. Hy vọng bài viết này đem lại thông tin bổ ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!