Đối với những người đã đi làm hay các bạn học sinh, sinh viên đang làm các tài liệu báo cáo, việc trình bày và định dạng đoạn văn bản sao cho rõ ràng, khoảng cách giữa các dòng chữ phải đủ rộng để sếp hay người khác đọc vào không bị rối mắt là cả một thách thức. Nó cho thấy được trình độ thông thạo tin học và khả năng làm việc của bạn. Dưới đây là bài viết hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word mà bạn không nên bỏ qua, được Phanmemgoc.vn tổng hợp và trình bày trong bài viết dưới đây.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word dưới có thể áp dụng trên các phiên bản Word 2016 hoặc phiên bản Word 2019 gần đây. Chúng hoàn toàn tương tự nhau về mặt thao tác các bước và giao diện chức năng.
Sử dụng Paragraph Spacing để thay đổi khoảng cách dòng trong toàn bộ tài liệu Word
1. Đi tới Design trên thanh công cụ.
2. Tìm tới Paragraph Spacing và nhấp chuột trái để mở danh sách tùy chọn.
3. Chọn một tùy chọn. Để dãn cách đơn cho toàn bộ dòng trong tài liệu của bạn, hãy chọn No Paragraph Space.
Để quay lại thiết đặt ban đầu sau này, hãy đi tới Design > Paragraph Spacing và chọn tùy chọn bên dưới Style Set. Đây có thể là khoảng cách dòng mặc định hoặc kiểu bạn hiện đang sử dụng.
Sử dụng nút Spacing Word để chỉnh khoảng cách dòng hoặc đoạn văn tùy chọn
1. Chọn một hoặc nhiều đoạn văn để cập nhật thay đổi khoảng cách dòng cho phần tài liệu đó.
- Nhấn giữ Ctrl trong lúc bôi đen các phần văn bản bạn muốn chỉnh khoảng cách trong tập tài liệu Word này.
- Nhấn Ctrl + A nếu bạn muốn thay đổi khoảng cách dòng của toàn bộ tập tài liệu Word.
2. Trên thanh công cụ, chọn Home để mở danh sách các công cụ tại đó.
3. Tìm tới nút Line and Paragraph Spacing nằm trong nhóm công cụ Paragraph.
4. Chọn các lựa chọn có sẵn hoặc chọn Line Spacing Options… để tùy chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016 theo ý bạn muốn.
5. Nếu bạn chọn Line Spacing Options sẽ có các tùy chỉnh trong cửa sổ mới mở ra mà bạn phải quan tâm, bao gồm:
- Line spacing: Chọn kiểu cách dòng bạn muốn gồm có Single (Dòng đơn), Double (Dòng kép) và Multiple (Đa dòng).
- Before: Chỉnh khoảng cách dòng đầu của đoạn văn so với đoạn trước đó.
- After: Chỉnh khoảng cách dòng cuối cùng của đoạn văn so với đoạn sau đó.
- Don’t add space between paragraph of the same style: Khi chọn hộp kiểm này sẽ không có bất kỳ khoảng cách dòng nào được áp dụng.
6. Nhấn OK để áp dụng thay đổi khoảng cách dòng.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010, 2013 hoặc 2007
Trên phiên bản Word 2010, thao tác cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word không có quá nhiều điểm khác biệt với Word 2016 ở trên.
Bạn có thể xem qua các bước thao tác nhanh cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010 dưới đây nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Word 2010 hoặc 2013.
1. Chọn văn bản bạn muốn chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
- Có thể chọn nhiều đoạn văn bản bằng cách nhấn giữ nút Ctrl trên bàn phím và bôi đen các đoạn văn. Hoặc chọn tất cả bằng cách nhấn đồng thời cả 2 nút Ctrl + A.
2. Bấm vào nút lệnh Line and Paragraph Spacing trong nhóm Paragraph trên tab Home.
3. Chọn tùy chọn giãn cách dòng trong Word mong muốn từ menu thả xuống.
4. Từ trình đơn thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options… để mở hộp thoại Paragraph. Từ đây, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng với độ chính xác cao hơn nữa.
Nếu bạn chọn At least (Ít nhất) hoặc Exactly (Chính xác) trong hộp thoại Paragraph, khoảng cách dòng sẽ được tính bằng điểm. Nếu không, nó sẽ được đo bằng dòng.
Thông thường, các khoảng trống bổ sung được thêm vào giữa các đoạn văn, đầu tiêu đề chính hoặc tiêu đề phụ. Khoảng cách bổ sung giữa các đoạn văn có thể làm cho tài liệu dễ đọc hơn. Và bạn có thể chỉnh khoảng cách dòng trong Word giữa các đoạn văn bằng cách chỉnh sửa các số tại khung nhập Before hoặc After trong cửa sổ Paragraph này.
Cách giãn dòng trong Word 2003
Các bước thực hiện chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003 hoặc 2007 như sau.
1. Chọn (các) đoạn văn bản mà bạn muốn chỉnh khoảng cách dòng.
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả tài liệu.
2. Nhấp vào Format trên thanh menu trên cùng và chọn Paragraph để mở hộp thoại Paragraph.
- Hoặc nhấp chọn nút Line Paragraph trên thanh công cụ, danh sách lựa chọn khoảng cách xuất hiện. Chọn khoảng cách có sẵn hoặc bạn có thể chỉnh khoảng cách dòng trong Word theo ý muốn bằng cách nhấn chuột vào More.
3. Chọn tab Indents and Spacing.
4. Trong menu thả xuống của Line spacing, bạn có thể chọn giãn cách đơn(Single), 1.5 hoặc kép(Double). Mặc định là khoảng cách đơn.
Bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn bằng cách thay đổi các thông số trong 2 mục Before hoặc After trong cửa sổ Paragraph.
Khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word 2010, 2013, 2016
Với các thay đổi khoảng cách dòng trong tập tài liệu trước đó mà bạn không hài lòng. Có thể chỉnh nó về khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word như sau.
1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn chuyển về khoảng cách dòng chuẩn.
2. Mở tab Home trên thanh công cụ, sao đó tìm đến nút Line Spacing nằm trong nhóm Paragraph.
3. Chọn 1.0 để hoặc nhấn vào Remove Space After Paragraph để xóa các tùy chọn khoảng cách dòng trước đó và đưa Word về khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word với đơn vị là 1.
Một phần quan trọng của việc tạo ra các tài liệu hiệu quả nằm trong thiết kế và định dạng tài liệu. Khi thiết kế tài liệu của bạn và đưa ra quyết định định dạng, bạn sẽ cần biết cách sửa đổi khoảng cách. Trong bài viết hướng dẫn ở trên đây, bạn đã học cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word và đoạn theo nhiều cách khác nhau trên nhiều phiên bản.
Điều chỉnh khoảng cách dòng sẽ ảnh hưởng đến mức độ dễ dàng đọc tài liệu của bạn. Bạn có thể tăng khoảng cách để cải thiện khả năng đọc hoặc giảm khoảng cách đó để phù hợp với nhiều văn bản hơn trên trang.
Nếu thấy bài viết hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word này hữu ích hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp nào khác.
Cảm ơn đã theo dõi và đừng quên ghé thăm thường xuyên trang Phanmemgoc.vn để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn hữu ích khác nữa nhé.
